Žádné fotky dětí a mazlíků. Důležitá je disciplína

Celé týmy se do nově zrekonstruovaných kanceláří centrály společnosti T-Mobil v pražských Roztylech už nevejdou. „Ve větší míře jsme tam zavedli sdílená pracovní místa, nebo jinak řečeno hot desking, počátkem tohoto roku, kdy do toho režimu přešla Komerční divize,“říká manažerka firemní komunikace Martina Kemrová.

Na jakých pozicích hot desking uplatňujete?

Od pozic specialistů po manažerská místa a postupně se přidávají další.

Je nutné na tento způsob práce nějak dopředu lidi připravit?

Všichni v týmu si musí zvyknout na to, že pracují v openspacech, na různých místech, a že část pracovní doby pracují z domova. Aby systém sdílených pracovních míst fungoval, je nutné myslet i na to, že některá jednání či typy komunikace vyžadují soukromí či větší míru soustředění, zaměstnavatel musí počítat i se zřízením soukromých zón a dostatečným počtem zasedacích místností.

Mění se i vztah vedoucích a podřízených?

Nadřízení si musí zvyknout na to, že nemají podřízené stále na očích, a přestat je hodnotit podle počtu odsezených hodin. Také je potřeba plánovat společná setkání týmu a nespoléhat se na to, že se lidé budou přirozeně setkávat v práci a sdílet informace. Podřízení pak nesou plnou zodpovědnost za to, že i mimo kancelář budou schopní splnit pracovní povinnosti. V každém případě hraje velkou roli vzájemná důvěra.

Co je ještě důležité?

U sdílených míst je nutná disciplína – nemáte stabilní místo, takže pracovní pomůcky musíte na konci pracovní doby sklízet do určené poličky nebo skříně. Tedy žádné fotografie dětí, mazlíků a nástěnka s pohlednicemi z dovolených.

Co se stane, když v jeden den do práce přijde více lidí, než máte pracovních stolů?

Pokud by se stalo, že zaměstnanec dorazí později a zjistí, že „nemá stůl“, může pracovat v některé z odpočinkových zón, kterých máme opravdu velké množství.