Små virksomheder skal gøre sig klar til digital fremtid
Virksomhederne vil på sigt skulle benytte digitalt regnskabssystem
Landets små virksomheder kan formentlig godt begynde at forberede sig til en mere digital fremtid. Uanset om man er selvstaendig gartner eller ejer et murerfirma, skal alle bilag fra 1. januar 2024 digitaliseres, hvis blot virksomheden omsaetter for over 300.000 kroner årligt, og virksomheden er organiseret som et anpartsselskab eller aktieselskab. Hvis virksomheden er personligt ejet, er det dog først fra 2026. Det bliver resultatet, hvis en ny bogføringslov bliver til virkelighed.
Endnu er loven ikke vedtaget, men hvis lovforslaget stemmes igennem, skal alle bilag til den tid skal håndteres og opbevares digitalt.
Til den tid vil det vaere slut med papirkvitteringer og notaer, der bliver sat ind i ringbind, hvis bogføringsloven vedtages i den form, der aktuelt ligger på bordet.
For rigtig mange virksomheder vil det medføre, at de skal omstille sig, for over 100.000 af danske virksomheder har ikke et digitalt regnskabssystem, der kan klare opgaven, viser en ny analyse fra SMVdanmark, der organiserer 18.000 små og mellemstore virksomheder.
Det oplyser SMVdanmark i en pressemeddelelse.
– Der kan vaere mange fordele ved digitalisering, men for saerligt de mindste virksomheder vil det også opleves som en ret stor omvaeltning. Saerligt ovenpå coronakrisen, hvor mange virksomheder – og deres bogholdere og revisorer – har vaeret under stort pres, og hvor der stadig kaempes med dokumentation og indberetning til slutafregning, siger Kasper Munk Rasmussen, som er chefkonsulent i SMVdanmark, i pressemeddelelsen.
– Derfor er det meget positivt, at man fra Erhvervsministeriets side har imødekommet nogle af vores bekymringer og lagt ekstra tid ind i processen. Det er vigtigt, at der også i lovens endelige form vil vaere god tid til, at virksomhederne kan omstille sig, siger han.
Kraever fleksibilitet
Hos SMVdanmark understreger de, at der for mange virksomheder er potentiale i digitalisering, men at det skal implementeres rigtigt.
– Vi er bekymrede for, om det stadig vil vaere muligt for virksomhederne at bruge nogle af de gratis bogføringssystemer, der findes i dag, og om man fortsat vil kunne bruge de eksisterende specialløsninger, der er tilpasset de enkelte brancher, siger Kasper Munk Rasmussen.
SMVdanmark opfordrer til fleksibilitet i implementeringen.
Skulle erfaringerne fra implementeringen af loven for de større virksomheder i løbet af 2024 vise, at det er mere kompliceret og dyrere for virksomhederne end forventet, så er det afgørende at politikerne inden 2026 forholder sig til, om fritagelsesgraensen på 300.000 kr. bør haeves.
– Målet skal jo vaere, at alle oplever aendringen som en administrativ lettelse og ikke en ekstraomkostning, siger Kasper Munk Rasmussen.
For saerligt de mindre virksomheder vil det også vaere en ret stor omvaeltning
Målet skal jo vaere, at alle oplever aendringen som en administrativ lettelse og ikke en ekstraomkostning