Så ofte må Facebook-fanen være åben på arbejdspladsen

Nogle kan have det svært ved at lægge sociale medier fra sig, når de møder ind på arbejde. Her er det vigtigt at finde den rette balance.

Det er ikke unormalt lige at have et øje til sin Facebook-profil i løbet af arbejdsdagen. Også fordi der på arbejdsmarkedet generelt ikke findes konkrete, overordnede regler for, hvor ofte man må have sociale medier åbne. Det siger Reimer Ivang, der er lektor ved Institut for Økonomi og Ledelse på Aalborg Universitet.

»I dag er mange mennesker opgaveansat. Så når du har fået udstukket nogle opgaver, du skal nå at lave, må du vel i princippet være lige så meget på Facebook, som du ønsker og har behov for, så længe du stadig kan løse de opgaver.«

Det er altså først, når man kan se på sine resultater, at man halter efter i kvalitet, at man bør overveje, om man bruger sociale medier for ofte på sin arbejdsplads. Men generelt bør man anse sit brug af sociale medier i arbejdstiden, som hvis man hentede kaffe eller havde en kort samtale med en kollega. Det er selvfølgelig i orden, så længe det ikke varer halve eller hele timer. Udfordrende for lederen Det er nemlig svært som arbejdsgiver at sætte regler for medarbejdernes private kommunikation. Det forklarer lektor ved Institut for Kommunikation og Psykologi på Aalborg Universitet Malene Charlotte Larsen. Nogle gange er det et pusterum at være på Facebook, men andre gange fører det for meget spildtid med sig.

»Jeg ved, at mange studerende forsøger at kontrollere deres brug af Facebook ved at have blokeringer på, hvor man kun kan tjekke hjemmesiden eller appen på bestemte tidspunkter, hvis man let forfalder til dem på en uhensigtsmæssig måde,« lyder det fra Malene Charlotte Larsen.

Ifølge hende må en arbejdsgiver til dels også forvente, at en medarbejder bruger sociale medier til private gøremål, hvis de bliver bedt om at bruge dem i arbejdstiden til arbejdsrelevante formål også. Er man som medarbejder i tvivl om, hvorvidt man bruger for meget tid på sociale medier i arbejdstiden, kan man tage spørgsmålet med til sin MU-samtale. Her kan man snakke med sin leder om, hvorvidt vedkommende er tilfreds med ens arbejdsindsats og resultater.

»Det skal ikke være sociale medier alene, men en generel dialog om effektivitet. Hvis der er problemer i den relation, kan det være, fordi der er for mange overspringshandlinger og en af dem kunne være sociale medier,« siger Reimer Ivang.

Han forklarer, at den rigtige balance findes gennem en god dialog. For der er også en frygt for, at for meget brug af sociale medier i arbejdstiden kan skabe stressede medarbejdere.

»Det er digitaliseringen, der påvirker os. Pludselig har vi mange flere distraktioner tilgængelige. Derfor er der et stort pres på det individuelle, i forhold til hvad der er vigtigt, og hvad man skal prioritere,« siger Reimer Ivang.

Malene Charlotte Larsen forklarer, at meget af den tid, vi nu til dags bruger på sociale medier, er den samme kontakt, der tidligere foregik over sms til at koordinere og lave aftaler.

»Jeg tænker, at den bedste arbejdsplads er den, hvor der er en god kultur, og hvor det er helt naturligt for medarbejderen at skifte mellem at være opslugt af arbejde og indimellem have et fornuftigt brug af sociale medier,« siger hun. NÅR SOCIALE MEDIER TAGER OVERHÅND