Sådan når man det samme på kortere tid

Bogen om firedages arbejdsuge, ”Manden der knuste kalenderen for at gøre sine medarbejdere lykkelige”, er nu også udkommet på engelsk.

Mon ikke de fleste lønmodtagere, som i disse coronatider skal mestre at passe deres arbejde hjemmefra samtidig med, at deres børn også er derhjemme, er pinligt bevidste om at løse de vigtigste opgaver først.

Coronasituationen skaerper sandsynligvis bevidstheden hos alle om kerneopgaven og om at bruge de bedst mulige teknologiske hjaelpemidler.

Til disse overvejelser er erhvervsbogen ”Manden der knuste kalenderen for at gøre sine medarbejdere lykkelige”, som nu også foreligger på engelsk, saerdeles velegnet.

Jeg anmeldte den danske udgave i Jyllands-Posten til seks stjerner, fordi forfatteren, Pernille Garde Abildgaard, der er specialist i personlig og kollektiv effektivitet, så praecist og inspirerende beskriver, hvordan konsulenthuset IIH Nordic, som to år i traek (2017 og 2018) blev kåret som Danmarks bedste arbejdsplads, har formået at få succes med en 30 timers arbejdsuge på fire dage, samtidig med at medarbejderne fastholder løn, pension og ferie, som om de arbejder 37 timer om ugen. Ideerne om og vaerktøjerne til at gennemføre en firedages arbejdsuge har spredt sig i Danmark og videre til resten af verden. Nu er forlaget Frydenlund så klar med bogen på engelsk med titlen ”The secret of the four-day week – how to make your business grow by working less”.

Flere vaerktøjer

Den engelske version af bogen er ligesom den danske nem at laese; den praesenterer gode vaerktøjer og en raekke interview med såvel virksomhedens topchef Henrik Stenmann som en raekke nøglemedarbejdere.

Vi arbejder alle forskelligt – og det er forhåbentlig heller ikke alle, der kan se sig selv i resultaterne fra det britiske selskab Vouchercloud, som viser, at af 1.989 kontormedarbejdere, der alle var over 18 år og ansat på fuld tid, var den faktiske arbejdstid kun 2 timer og 53 minutter i gennemsnit om dagen.

I stedet for at arbejde brugte medarbejderne tid på at laese nyheder, tjekke sociale medier, diskutere ikkearbejdsrelaterede emner med kolleger osv.

Bogen om en firedages arbejdsuge beskriver i detaljer, hvordan det er lykkedes konsulenthuset IIH at få medarbejderne til at arbejde mere effektivt bl.a. ved hjaelp af pomodoro-metoden, som mindsker forstyrrelser og hjaelper medarbejderne til at arbejde i intervaller: 25 minutters fordybelse og fem minutters pause.

En lang raekke andre vaerktøjer blev ligeledes taget i brug for eksempel Asana, som er et projektstyringsvaerktøj og ”cykellygter på skaermen”, som er små røde baglygter monteret på pc-skaermene, som kan taendes, når man ikke vil forstyrres. Også saerligt lydtaette høretelefoner med koncentrationsmusik bliver brugt på virksomheden.

Målet med firedages ugen er – ud over en øget omsaetning – at skabe øget arbejdsglaede og bedre balance mellem arbejds- og privatliv, forklarer direktøren, Henrik Stenmann, i bogen.

På forespørgsel oplyser Frydenlund, at det er forlagets vision at blive ledende på det danske marked inden for bøger, der handler om at øge effektiviteten samtidig med, at man arbejder faerre timer om ugen.

»Det er tydeligt, at revolutionen er ved at rulle ud over det danske arbejdsmarked. Flere private virksomheder har købt bogen om

IIH Nordic og brugt dens metoder og vaerktøjer. Også offentlige arbejdspladser som f.eks. Odsherred og Esbjerg kommuner har implementeret tankerne om de nye måder at indrette arbejdslivet på,« fortaeller redaktør Pernille Bjerrum fra Frydenlund.