Mulig svindelsag får boligdirektører til at tjekke, om der er styr på sikkerheden

Syv boligforeninger vil efter mulig svindel i Østjysk Bolig gå deres kontrolmekanismer igennem for at sikre sig mod snyd. Men ikke byens største med over 8.000 lejemål.

mulige svindel i Østjysk Bolig, der er vurderet til at vaere i omegnen af mindst 1520 mio. kr., har sendt chokgennem de almene boligforeninger i Aarhus. Sagen får nu flere direktører til at gennemgå foreningernes sikkerhedsprocedurer for at undgå snyd.

Steffen Espersen, direktør for Almenbo med ca. 3.600 boliger, er dybt rystet over svindelsagens mulige omDen

fang, der er beskrevet i en advokatundersøgelse af Kromann Reumert.

»Selvfølgelig vil en sag som denne give anledning til et ekstra fokus på vores procedurer omkring indkøb og betaling. Vi gennemgår årligt alle vore procedurer og vil i samarbejde med vores revisor se på, om der er funktioner, vi kan sikre yderligere,« siger han.

Onsdag praesenterede Aarhus Kommune et anonymiseret uddrag af en advokatundersøgelse fra Kromann Reumert, der siden oktober sidste år har gransket Østjysk Bolig. Advokaterne har fundet forhold, der tyder på, at flere medarbejdere i boligforeningen kan have gjort sig skyldige i bedrageri og mandatsvig for mindst 1520 mio. kr.

Allan Werge, direktør for

AL2bolig og formand for BL’s 5. kreds, der repraesenterer de aarhusianske boligforeninger, har kaldt sagen rystende. Ligeledes har han opfordret alle boligforeninger til at se deres procedurer igennem og sikre, at det ikke kan ske hos dem.

Tjek af procedurer

»Klog kredsformand,« konstaterer Per Juulsen, direktør for Kollegiekontoret i Aarhus med 2.700 boliger:

»Sagen giver os selvfølgelig anledning til et ledelsestjek af procedurer og derefter gennemgang med revisionen samt anledning til drøftelse af opgaver og ansvar i forretningsudvalg og bestyrelse.«

Direktøren roser den whistleblower, som i juni 2020 fortalte Aarhus Kommune om uregelmaessigheder i Østjysk Bolig og derved fik sagen til at rulle. I første omgang viste en intern revisionsundersøgelse, at boligforeningens tidligere direktør kunne have foretaget private indkøb for mere end 370.000 kr. på beboernes regning. Men en ny omfattende advokatundersøgelse afslørede i sidste uge, at den mulige svindel kan vaere på mindst 15-20 mio. kr. og omfatte flere personer.

Per Juulsen er sammen med Kollegiekontorets revisor kommet frem til et bud på, hvordan den mulige svindel hos Østjysk Bolig har kunbølger

net foregå over mange år.

»Hvis en direktør og en anden leder bliver enige om at ”tage af kassen”, er det meget svaert at opdage. Stakkels medarbejdere. De er blevet totalt svigtet,« siger han

Vil hjaelpe politiet

Også hos Alboa, byens naeststørste boligforening med over 7.000 boliger, lyder meldingen, at sagen giver anledning til at trykprøve procedurer og kontroller. Det vil ske inden for de tiltag, som Alboa i forvejen praktiserer internt og med en revisor, slår direktør Peter Hebroe fast.

»I Alboa har vi skriftlige forretningsgange på alle vaesentlige driftsområder, som jaevnligt opdateres af personale og ledelse. I forbindelse med den løbende og årlige revision, gennemgår og tester vores revisor disse forretningsgange,« siger han.

Peter Hebroe kalder sagen i Østjysk Bolig for rystende og understreger, at Alboa vil bidrage til at hjaelpe kommunens tilsyn med byens boligforeninger og politiet i den videre efterforskning af sagen i Østjysk Bolig.

Samme toner lyder fra Leif Jensen, direktør for Århus Omegn med over 3.000 boliger. Han har sammen med boligforeningens revisor drøftet, om lignende svindel kan ske hos Århus Omegn.

»Vores forretningsgange og kontroller får en ekstra gennemgang i øjeblikket,« siger han.

I den kommende tid vil boligforeningen gennemgå sine politiker, og det skal munde ud i et adfaerdskodeks, hvor det bl.a. bliver praeciseret, i hvilket omfang man som medarbejder i Århus Omegn må modtage gaver fra leverandører, deltage i leverandørarrangementer osv.

Desuden blev det i begyndelsen af året besluttet, at boligforeningens revisionsfirma skal deltage i alle bestyrelsesmøder.

»Bestyrelsen har ønsket at sende et signal til beboerne og omverden om, at bestyrelsen tager arbejdet i hovedbestyrelsen alvorligt, og at bestyrelsen vil gøre alt for, at driften af Århus Omegn hviler på et sikkert og trygt grundlag,« siger Leif Jensen.

Puster til mistilliden

I undersøgelsen af Østjyllands Bolig skriver Kromann

Reumert, at der er »indikationer« på vennetjenester udvekslet mellem en personkreds i Østjysk Bolig og en person hos en unavngiven leverandør. Parterne har rejst sammen i Danmark og udlandet og deltaget i de samme netvaerk.

Søndag kunne JyllandsPosten løfte sløret for, at den omtalte leverandør er entreprenørselskabet Dan Jord A/S, som er et datterselskab i landets største entreprenørselskab Aarsleffkoncernen. I alt kan der ifølge advokatundersøgelsen have vaeret praktiseret systematisk returkommission i et omfang på mere end 7 mio. kr.

Dorthe Borgkvist, løsgaenger i Aarhus Byråd, har sendt et byrådsforslag om, at samtlige aarhusianske boligselskaber kulegraves, og hun ønsker en uvildig undersøgelse af boligselskaberne.

Martin Hersom Bien, der er direktør for Boligforeningen Ringgården med 3.700 boliger, mener, at svindelsagen desvaerre puster til mistilliden til boligforeningerne. Han understreger, at selvom Ringgården er i samme branche som ØB, er der vidt forskellige måder at drive foreningerne på.

»Vi har klare regler for, hvordan man fejrer maerkedage, og hvad man må modtage af gaver. Vi har forretningsgange om, hvordan vi sikrer bogføring, og de bliver opdateret hvert andet år. Så sent som i efteråret fik vi vores revisor til at gennemgå alt for at sikre, at betalinger ikke kan ske uden to underskrifter,« siger han og tilføjer:

»Det er klart, at en sag som ØB gør, at vi tjekker op på, om det giver anledning til, at vi skal reagere på nogle områder.«

Tiltag er ikke nødvendige

Brabrand Boligforening bestilte allerede et servicetjek af dens forretningsgange, efter at ØB’s direktør blev fyret i oktober sidste år.

Som den eneste ser byens største boligforening Arbejdernes Andels Boligforening, AAB, med over 8.000 lejemål ingen grund til at reagere på den mulige svindelsag.

»Forløbet i Østjysk Bolig er naturligvis rystende laesning, men giver ikke anledning til ekstraordinaere tiltag i AAB, da jeg er grundlaeggende tryg ved vores nuvaerende administration af beboernes penge,« siger Anders Rønnebro, der understreger, at der er en løbende drøftelse i boligforeningens bestyrelse og chefgruppe samt med eksterne rådgivere om forretningsgange, prokuraregler, underskriftsforhold osv.