Rådgiver: Drop rutinerne og eksperimentér med hjemmearbejde

Det vaerste, virksomheder kan gøre nu, er at vende tilbage til de gamle arbejdsmodeller, lyder det fra en rådgiver. En periode med eksperimenter er vejen frem.

Karen Tobiasen, stifter og direktør i rådgivningsfirmaet Breathing Business, talte for nylig med en gruppe medarbejdere i en international virksomhed. Selv om hjemmearbejde under coronakrisen havde vaeret en succes, havde ledelsen besluttet, at alle nu skulle fysisk tilbage på arbejde.

»Jeg talte med nogle af medarbejderne, og de begyndte at fantasere over, hvorfor virksomhedens ledelse gjorde sådan. Om det var, fordi den ikke stolede på dem? Der var flere, der uden at sige det højt, besluttede sig for, at: ”Jeg vil ikke arbejde for en virksomhed, der har den holdning til medarbejderne”,« siger Karen Tobiasen, der stiftede Breathing Business sidste år efter fire år som HR-chef i Nordea.

Karen Tobiasen advarer virksomhedsledere mod at søge tilbage til arbejdsrutinerne før coronakrisen uden at taenke sig grundigt om. I tilfaeldet med den internationale virksomhed fik beslutningen om, at alle skulle møde ind fysisk, flere medarbejdere til at taenke i jobskifte.

»Deres beslutning blev:

”Når jeg finder et andet job, så skifter jeg, for jeg vil have en virksomhed, der taenker fleksibelt om deres medarbejderkraft”. Lige pludselig bliver det noget, man forventer af en arbejdsgiver. Så man skal taenke sig rigtig, rigtig godt om, hvis man som virksomhed siger: ”Jeg vil have alle tilbage”,« siger Karen Tobiasen.

Hun opfordrer virksomheder til at eksperimentere med forskellige modeller, inden de beslutter sig for, hvordan arbejdet skal tilrettelaegges. Og virksomheder skal vaere bevidste om, at medarbejdernes forventninger formentlig har aendret sig, og at man skal huske at give gode forklaringer på de valg, man traeffer.

»Vi har alle flyttet os så meget i bevidsthed. Ingen af os er upåvirket mentalt, ingen er som før covid,« siger Karen Tobiasen.

Nye tilbud til ansatte

Ligesom en stribe virksomheder vurderer Karen Tobiasen, at det er bedst at mødes fysisk, hvis man skal udtaenke nye idéer eller udvikle nye produkter. Til gengaeld kan hjemmearbejde vaere en stor fordel, når man skal fokusere og have opgaver ryddet af bordet.

»Hvis jeg var virksomhed, ville jeg se hen over ugen. Hvilke dage skal vi have innovative, kreative sessioner, og hvilke dage er mere produktionsdage? Så man iscenesaetter, at når folk kommer ind om onsdagen, så er der tilrettelagt møder, der har innovativ, kreativ karakter, og så er mandag og tirsdag måske mere dér, hvor folk frit kan vaelge,« siger Karen Tobiasen.

En raekke virksomheder, Jyllands-Posten har interviewet, lancerer nu nye arbejdsmodeller med bedre mulighed for hjemmearbejde. Nogle virksomheder er åbne for hjemmearbejde hele ugen, men de fleste lader til at lande på udvidede muligheder for at arbejde hjemme, men stadig med kontoret som det naturlige mødested.

»Det har vaeret imponerende at se, hvordan samtlige medarbejdere har lagt en masse energi i at få den her periode med hjemmearbejde til at lykkes, uden at det er gået ud over produktiviteten,« oplyser Mads Skovlund Pedersen, chef for Nordeas danske privatkundeforretning.

Det bedste af det hele

Karen Tobiasen tror, at modellen med et miks af hjemmeog kontordage vil blive den fremherskende.

»Det tager det bedste af begge dimensioner. Du får både det sociale, kreative og innovative, og du får roen de par dage, hvor du ikke skal køre ind på arbejde,« siger hun.

For virksomheden kan mere hjemmearbejde få direkte økonomisk betydning, f.eks. i form af at man ikke har brug for så mange kontor-kvadratmeter. Men overvejelsen om hjemmearbejde handler først og fremmest om menneskesyn og trivsel, ikke økonomi, mener Karen Tobiasen.

»Det handler om det gode arbejdsliv. Det skal ikke vaere, fordi vi skal spare på kontorer. Det skal vaere: ”Hvordan får vi folk til at blomstre allermest i vores organisation?”,« siger Karen Tobiasen.