Dansk millionvirksomhed taenker nyt i jagten på fremtidens arbejdsskema
Fire dages arbejdsuge og efteruddannelse en gang om måneden er opskriften på succes for ingeniørvirksomheden Sinuz. Andre virksomheder kan laere af modellen, mener forsker – men den medfører også potentielle problemer.
En arbejdsuge på fire dage vinder gradvist indpas i flere danske virksomheder. Samtidig bliver behovet for efteruddannelse og livslang opkvalificering af medarbejdere igen og igen understreget af eksperter.
Men kan man som virksomhed gøre begge dele – altså både gå ned i arbejdstid og investere i mere efteruddannelse for både medarbejdere og ledelse? Og kan produktiviteten i så fald stadig bibeholdes?
Hos ingeniørfirmaet Sinuz, der leverer rådgivning inden for blandt andet VVS, energi og indeklima, er svaret ja. Det fortaeller Henriette Dybdal Cajar, adm. direktør for Sinuz.
»Det handler om, at vi gerne vil give folk mere tid til familien og have en større balance mellem arbejde og fritid. Så mere fritid og fleksibilitet er hovedformålet med den model, vi er endt med,« siger hun.
Udover en kortere arbejdsuge har firmaet implementeret en såkaldt ”udviklingsfredag”, hvor en af de frie fredage om måneden bruges på obligatorisk efteruddannelse.
Her mødes medarbejdere og ledelse for at udvikle forretningen samt deres faglige og trivselsmaessige kompetencer.
Dette kan foregå ved eksempelvis at få undervisning af en ekstern foredragsholder, tage på virksomhedsbesøg, deltage i workshops om trivsel eller på anden måde indgå i sociale arrangementer med fagligt og socialt indhold.
»Fordi vi er en branche, der har haft virkelig travlt i flere år, og hvor planlagt efteruddannelse og vidensdeling hurtigt kan blive sat til side for at opfylde kundernes behov lige nu og her, er det godt at dedikere en hel dag om måneden til at uddanne os og få ny viden sammen,« fortaeller Henriette Dybdal Cajar.
Planlagde arbejdsuge som skoleskema
Historien om Sinuz’ fire dages arbejdsuge starter helt tilbage til virksomhedens grundlaeggelse i 2017. Fra starten af ønskede de fire medstiftere, Henriette Dybdal Cajar inkluderet, at gå mere ned i arbejdstid. Et ønske, der snart omfattede et behov for at gøre tingene mere fleksible og lettere for hele virksomheden.
For at komme derhen besluttede ledelsen at få hjaelp af forfatter, foredragsholder og bestyrelsesleder af rådgivningsselskabet Institut
for 4-dages arbejdsuge, Pernille Garde Abildgaard. Gennem workshops med først ledelsen og så samtlige ansatte fandt firmaet frem til, at der var brug for i faellesskab at gentaenke arbejdsgangene på en fundamentalt anderledes måde.
»Sammen med vores medarbejdere planlagde vi ned til mindste detalje, hvad arbejdsugen skulle bestå af – ligesom med et skoleskema – fordi vi troede på, at alle så ville vaere med på det, og at alle ville få mere frihed og højere trivsel i sidste ende,« siger Henriette Dybdal Cajar.
Siden da har virksomheden, der sidste år omsatte for 29,8 mio. kr. og havde et overskud på 1,5 mio. kr., oplevet både større trivsel og mindre sygefravaer blandt medarbejderne, fortaeller Henriette Dybdal Cajar.
Har det ikke ramt jer på produktiviteten både at gå ned i tid og samtidig investere så meget i efteruddannelse?
»Selv om vi har mindre tid, er produktiviteten alligevel ikke blevet mindre end før. Vores faktureringsgrad er også højere end budgetteret, så vi er ikke gået tilbage i produktiviteten – tvaertimod,« siger Henriette Dybdal Cajar og tilføjer:
»Alle har taget virkelig godt imod det og er tilfredse. Alle føler, at de får lavet mere på arbejdsdagen og har fået en bedre trivsel. Og alle peger på den ekstra fridag om ugen, men isaer også den nye måde at arbejde på som grunde til det.«
Kraever meget af ledelsen
Sinuz er imidlertid ikke den eneste virksomhed, der taenker i mindre arbejdsuger og mere efteruddannelse. Det fortaeller Michael Pedersen, lektor og ph.d. på Copenhagen Business School (CBS), som forsker i fire dages arbejdsuge.
Ifølge ham findes der mange virksomheder, der følger samme model som Sinuz – fire arbejdsdage om ugen, og en månedlig dag, hvor medarbejderne møder ind, men ikke arbejder i driften.
Og en sådan ordning kan – ifølge Michael Pedersen – ikke blot vaere gavnlig for den enkelte medarbejders trivsel, men også skabe større sammenhold på tvaers af virksomheden.
»Hvis du er en virksomhed med over 50 medarbejdere og flere forskellige enheder, kan det godt vaere, at man bruger sådan en ”faglig fredag” om måneden til at skabe synergi på tvaers af afdelinger, som man ikke får gjort i hverdagen,« siger Michael Pedersen.
En fire dages arbejdsuge er dog ikke udelukkende fryd og gammen for virksomhedsledelsen, mener Michael Pedersen.
Han fortaeller, at man som leder skal vaere meget mere opmaerksom på at håndtere det enkelte individs behov for fleksibilitet kontra kollektivets behov for koordinering.
Derudover må direktionen også taenke nøje over, hvilken arbejdskultur man ønsker at fremme via sådan en model, og om man kan komme til at bibeholde nogle fordomme og forestillinger om eksempelvis overarbejde fra en ”gammel model” om fem dages arbejdsuge.
Samtidig kraever det også, at ledelsen er klar til – og faktisk gennemfører – gennemgribende forandringer af virksomhedens måde at arbejde og taenke på.
»For at virksomheden kan få det til at fungere og ikke falde tilbage til en fem dages arbejdsuge, er det meget vaesentligt, at man får diskuteret de kollektive rammer for modellen, hvad de nye arbejdsgange skal vaere, hvordan møderne skal køres, hvordan man kan få fat på hinanden og så fremdeles. Man kan ikke bare droppe fredagen og krydse fingre for, at det går. Det kraever, at man faktisk aendrer arbejdsgangene,« siger Michael Pedersen.
»Hvis vi kan gøre en forskel, er jeg stolt«
På spørgsmålet om, hvorvidt Sinuz’ eksempel er en del af en tendens i samfundet, stiller Michael Pedersen sig dog tøvende.
Han fortaeller, at flere virksomheder i fremtiden sandsynligvis vil implementere fire dages arbejdsuger, tilbyde mere fleksibilitet for medarbejderne og investere i flere efteruddannelseskurser til sine medarbejdere. Dog er det stadig en mindre skare af den samlede arbejdskraft, der vaelger at gå den vej, og derfor er det svaert at kalde det en del af en større trend, mener Michael Pedersen.
Der er imidlertid ingen tvivl for ham om, at flere firmaer kan tage ved laere af Sinuz’ metode.
»Andre virksomheder kan med fordel taenke over, hvordan de har indrettet virksomheden, hvilke videreuddannelsesbehov de har, og hvordan de kan sikre, at de behov prioriteres og får den nødvendige plads – for eksempel via en fire dages arbejdsuge,« siger Michael Pedersen.
For Henriette Dybdal Cajars vedkommende håber hun, at firmaets måde at indrette arbejdsgangene på kan inspirere andre virksomheder til at taenke deres arbejdskultur igennem – og at det kan vaere med til at åbne op for en bredere debat om, hvordan vi for fremtiden indretter en balance mellem vores arbejdsliv og fritid.
»Der er flere virksomheder, der har ringet til mig og spurgt ind til vores model, fordi de også begynder at interessere sig for fire dages arbejdsuger. Og det glaeder mig, for vi har også et samfund, hvor mange mennesker går ned med stress, så hvis det kan brede sig ud og gøre en forskel, vil jeg vaere mere end stolt af det,« siger Henriette Dybdal Cajar.
Man kan ikke bare droppe fredagen og krydse fingre for, at det går. Det kraever, at man faktisk aendrer arbejdsgangene MICHAEL PEDERSEN, LEKTOR VED CBS