Mange arbejdsgivere udbetaler milliarder uden kontrol

En vigtig skatteregel bliver ofte ikke kontrolleret af arbejdsgivere, mener revisionshuset BDO.

Hvert år bliver der udbetalt milliarder og atter milliarder i skattefri kørsels- og rejsegodtgørelse. Det er arbejdsgiverne, der står for udbetalingerne, men mange af dem foretager altså ikke den fornødne kontrol med netop det.

Det skriver revisionshuset BDO i sit nyhedsbrev onsdag.

»Arbejdsgivere mangler respekt,« starter overskriften på indlaegget.

Betingelsen for, at godtgørelse for kørsel og rejse kan udbetales skattefrit, er nemlig, at arbejdsgiverne først og fremmest har styr på, at detaljerne stemmer, og at man samtidig indhenter dokumentation for rejsen i form af bilag. Og det glemmer mange øjensynligt.

»Kontrolopgaven bliver desvaerre ofte nedprioriteret i praksis. Ikke så meget på grund af uvilje, men snarere på grund af mangel på tid, og fordi arbejdsgiveren på udbetalingstidspunktet ikke har fuldt overblik over medarbejdernes rutiner og arbejdsopgaver,« skriver BDO.

Det kan blive dyrt

I 2022 alene blev der udbetalt mere end 8,7 mia. kr. i skattefrie godtgørelser, ifølge BDO. Manglen på kontrol af disse udbetalinger kan gå hen og blive dyrt - ikke mindst for arbejdsgiveren.

Som udgangspunkt vil en ekstra opkraevning af skat for godtgørelser, der ikke er tilstraekkelig dokumentation på, lande hos den enkelte lønmodtager.

Men ofte ender arbejdsgiveren med at bøde for det, forklarer BDO. Den manglende kontrol er i mange tilfaelde arbejdsgivernes ansvar, og så kan den ansatte kraeve at få skatten daekket gennem et civilt søgsmål. Visse arbejdsgivere tilbyder også at betale skatteopkraevningen frivilligt.