La función gerencial en las empresas
La función gerencial en las empresas es
lo más valioso en una organización. El gerente es la persona más importante en lo que a la actividad empresarial se refiere, pues sobre sus hombros está la responsabilidad de los resultados y toda la representación legal que se tenga que afrontar.
Dentro de su misión está la de estructurar una buena organización que responda de la mejor manera con la visión soñada por los accionistas; deberá también rodearse de las mejores personas en los puestos de dirección, personas con un nivel académico acorde a la actividad que se deba desempeñar, con experiencia, y si no la tienen que posean mente abierta para aprender y capacitarse; esto es lo que fortalece la labor de un gerente.
La dirección también ocupa un importante rol en esta actividad, ya que el gerente debe ser un buen líder y debe conducir a la empresa por el camino adecuado hacia las metas establecidas de antemano, debe de estar informado por sus subalternos de todo lo que acontece en la empresa, tendrá que conocer sobre leyes impositivas, impuestos directos e indirectos que afectan a la institución, impuestos municipales, aduaneros, registro de comercio, de normativas propias de los diferentes organismos gubernamentales, etc.
Tendrá que informarse sobre del entorno económico, político y social del país, así como también del mundo entero a fin de poder tener una visión general que pueda afectar o favorecer a la empresa.
También debe informar a su junta directiva en forma periódica sobre los resultados que se van obteniendo en su gestión, proponer y conducir planes estratégicos; así como también revisiones a los mismos que conduzca a la empresa a alcanzar los objetivos establecidos.
Debe efectuar una buena planificación para lograr un eficiente desarrollo del negocio o empresa, desplegando estrategias que conlleven a mejorar los resultados; tendrá que desarrollar objetivos generales, que no son más que aquellos por los que concebimos un proyecto y describen en términos generales todo aquello que queremos alcanzar como empresa o negocio.
También tiene que estructurar objetivos específicos, los cuales son los pasos que debemos seguir para alcanzar el objetivo general. Estos objetivos específicos se pueden medir cuantitativa y cualitativamente, pudiendo hacer una evaluación exhaustiva del trabajo con avances y términos de tiempo.
Es de suma importancia para el gerente, la elaboración de los presupuestos de ventas, producción, administración y finanzas, según el giro del negocio.
Los presupuestos de ventas de una empresa industrial deben contener el volumen de unidades que se pretende vender, precios unitarios y valores totales de venta en forma mensual, a fin de poder medir su grado de cumplimiento; y detallar también información por rutas de ventas y línea de producto, debe tomarse en cuenta el equipo de reparto requerido, costos de combustible y personal asignado que realizara dicha actividad, tomando en cuenta también las prestaciones sociales que ofrece la empresa; adicionando además los costos de publicidad, frecuencia de estas y los costos de mercadeo.
Los presupuestos de producción deben reflejar la cantidad de materias primas necesarias para elaborar el producto, la mano de obra necesaria y los gastos de producción, en sintonía con el presupuesto de ventas, a fin de poder responder adecuadamente a la demanda del producto y presentarse en forma mensual.
Los presupuestos de administración reflejan la cantidad de personas que laboran en forma indirecta; tales como personal administrativo y de servicio, prestaciones sociales, gastos generales de la empresa como agua, energía eléctrica, comunicaciones, papelería, combustibles, depreciaciones, etc.
El presupuesto de finanzas es el corazón de la empresa, herramienta importante para controlar todo lo relacionado con las actividades que se pretenden desarrollar, aquí se cuantifica monetariamente y se consolida toda la actividad empresarial, elaborando los principales estados financieros mensuales (balance general, flujo de caja, estado de pérdidas y ganancias) que reflejan y evidencian la función gerencial desarrollada en un período de tiempo.
POR LIC. JORGE A. LÓPEZ BERMÚDEZ