När ingen vill bli ordförande

uHar

du en fråga till KSF Medias juristteam? Sänd den till adressen juristen@hbl.fi eller per post till Juristen svarar / HBl, PB 217, 00101 Helsingfors. Frågor besvaras endast i tidningen.

Min fråga gäller en registrerad förening som inte kan hitta en ny ordförande efter att den nuvarande har undanbett sig återval. Vice ordförande är i tur att avgå och har också undanbett sig återval. Föreningen har bra verksamhet men uppdraget är rätt så betungande med ansvar för bidrag och arvoden som ska betalas. Årsmötet hålls inom kort och ingen kandidat har hittats. Kan man genomföra årsmötet på andra punkter och ordna ett extra föreningsmöte senare, om en månad, och försöka hitta en ny ordförande före det? Vad ska vi göra om ingen ny ordförande kan hittas?

Snart f.d. föreningsaktiv

● Enligt föreningslagen måste en förening ha en styrelse som består av minst tre medlemmar. En av styrelsemedlemmarna ska utses till ordförande. I föreningens stadgar ska anges hur många medlemmar styrelsen har och när de ska väljas. Enligt huvudregeln är det föreningsmötet som väljer styrelsen, om inte det i stadgarna föreskrivs att ett så kalllat fullmäktigemöte väljer styrelsen. Om själva valsättet finns det bestämmelser i föreningslagen.

Endast en person som samtycker kan väljas till styrelsemedlem. Dessutom ska hen uppfylla de eventuella villkor som anges i föreningens stadgar. I föreningslagen anges ytterligare att ordföranden måste vara myndig, medan de övriga styrelsemedlemmarna ska ha fyllt 15 år. Den som har försatts i konkurs kan inte verka som styrelsemedlem.

Ingen kan väljas till ordförande eller styrelsemedlem mot sin vilja. Därför kan situationen beklagligtvis i praktiken bli sådan att det inte finns någon kandidat att tillgå för en sådan post som enligt stadgarna borde fyllas vid årsmötet eller vid ett separat valmöte.

Fortsatt föreningsmöte

Om det visar sig vid det föreningsmöte, som har i uppgift att välja ordförande och övriga styrelsemedlem- mar, att någon kandidat inte finns, är det i praktiken möjligt att avbryta mötet och fortsätta behandlingen vid ett fortsatt föreningsmöte.

Föreningslagen känner inte till detta förfarandesätt, men möjligheten att hålla fortsatt föreningsstämma finns enligt lagen om försäkringsföreningar. Även lagen om bostadsaktiebolag känner till möjligheten att hålla en fortsatt stämma. Min tolkning är därför att det ska vara möjligt för en förening att avbryta behandlingen och senare fortsätta behandlingen på ett fortsatt föreningsmöte. Så sker ju också i praktiken. Jag rekommenderar att en ny kallelse till det fortsatta föreningsmötet skickas ut.

Extra föreningsmöte kan hållas om ordförandeposten blir vakant under verksamhetsperioden så att det inte är möjligt att vänta till följande föreningsmöte där valet borde ske.

Upplösning av föreningen

Om ingen ordförande hittas, kan det sista alternativet vara att åtgärder vidtas för att få föreningen upplöst. Förfarandet regleras i föreningslagen.

Jag tycker ändå att alternativet att upplösa föreningen är väl drastiskt. Kunde det inte vara möjligt att omorganisera styrelsearbetet så att en del av ordförandens arbetsbörda fördelas mellan de övriga styrelsemedlemmarna? Då kanske det går att hitta en kandidat till ordförandeposten.