Sommarjobb som chef gav självinsikt
För tillfället sovrar ledningen för det internationella bemanningsföretaget Adecco i högen av ansökningar för ett särskilt sommarjobb. En person i Finland ska igen få en månads insikt i arbetet som vd för ett stort företag.
I fjol valdes Tiina Palmunen, 29, ut för drömsommarjobbet. I en månad fick hon vara precis det hon länge önskat: chef. Som sommar-vd på det internationella bemanningsföretaget Adecco fick hon nya insikter i ledarskap.
– Men rekryteringsprocessen var minst lika viktig. Den lärde mig något om mig själv, säger hon.
När studeranden Tiina Palmunen i fjol fick syn på annonsen som utlovade ett månadslångt sommarjobb som vd och en lön på 8 000 euro trodde hon inte att erbjudandet kan stämma.
– Så jag googlade, hittade några videor och förstod att det här företaget menar allvar.
Företaget, Adecco, som arbetar med bemanningstjänster i 60 länder över hela världen, har nu i sex år erbjudit unga personer möjligheten att skugga en av företagets vd:ar i arbetet. I år anställer bolaget 47 vd-skuggor i olika länder under juni; Finlandskontoret hakade på programmet för fyra år sedan. Rekryteringsprocessen går i flera steg, precis som när man normalt söker innovativa, stabila och stresståliga ledare till högt uppsatta positioner i olika organisationer.
När Palmunen hade insett att företaget verkligen ger en studerande den här möjligheten tänkte hon att hon själv inte har en chans.
– Men så lämnade jag in min ansökan. Försöka måste man ju.
I själva verket hade Palmunen redan ansökt om en praktikperiod på ett halvår på Kesko och glömde bort hela Adecco tills hon plötsligt fick ett meddelande om att hon är välkommen till steg två i rekryteringsprocessen.
– Det gick ut på olika slags intelligenstest. Man mätte verbal, numerisk och logisk begåvning och så ingick en videouppgift. Jag satt hemma och spelade in svar på intervjufrågor via min bärbara dator, säger hon.
I vd:ns spår
På omgång två följde en intervju och slutligen fick Palmunen en inbjudan till den avgörande testdagen.
– Då var det bara fyra personer kvar av mer än tusen sökande från början. Jag hade ju redan muntligt tackat ja till jobbet på Kesko och fick nu fråga om jag ändå kan delta i rekryteringsdagen.
Två timmar senare kom svaret. Palmunen kan vara ledig utan lön en dag och delta.
– Inte ens då trodde jag att det går vägen, men jag ville vara med för att den här typen av rekryteringsprocess i sig är en cool upplevelse, säger Palmunen.
När rekryteringsdagen kom hade Palmunen en praktikplats i ett annat företag, en nästan färdig magisterexamen från Aalto-universitetet i bakfickan och en presentation i väskan. Presentationen var svaret på den förhandsuppgift alla fyra finalister hade fått och ämnet var kopplat till företagets affärsidé och framtidsvisioner kring rekrytering.
– I slutet av dagen fick jag sedan veta att det var jag som är den nya sommar-vd:n.
Praktikföretaget beviljade fem veckor ledigt utan lön för att Palmunen skulle kunna ta emot vd-platsen.
– Under en månad på Adecco fick jag hänga med vd Jukka-Pekka Annala till de olika regionala kontoren i Finland, delta i ledningsgruppsmöten, vara med om internationella koncernmöten via Skype och ställa alla frågor jag ville direkt till vd:n. Till sist ledde jag ett ledningsgruppsmöte och utvärderade min vd-period, säger Palmunen, som återvände till Kesko där hon i dag arbetar med HR-relaterade uppgifter och har gjort sin ekonomie magister-examen klar vid sidan av arbetet.
I motsats till de tidigare sommarvd:arna har Palmunen inte stannat kvar på Adecco.
– Men jag har kvar ett fint nätverk från den tiden, säger hon.
En av fjolårets finalister, Eija Kauppi, plockades däremot upp och blev HR-konsult i företaget. I år ansvarar hon för sommar-vd-processen.
– I år hade vi 1 380 sökande och tar sex personer till final, säger Kauppi, som själv har en färsk klasslärarutbildning i botten.
Lärdomar
Palmunens främsta lärdom handlar om mod.
– Jag lärde mig att det alltid lönar sig att försöka och att tro på sig själv när man vill något. Jag visste på något plan att kommunikation är min styrka, men rekryteringsprocessen visade också att jag kan vara bra på att sälja – kanske inte prylar, men till exempel argument. Så hade jag inte tänkt på saken, säger hon.
En annan styrka som processen tog fram var Palmunens starka vilja att se saker hända och en önskan att driva processer samtidigt som hon förstår att fundera över konsekvenser.
Palmunen, 29, ser det inte som en ren slump att hon sökte just detta sommarjobb.
– Jag har länge tänkt att jag vill vara chef. Det kan låta drygt, men en maktposition ger möjligheter att göra gott och att ta ansvar både socialt, ekonomiskt och ur miljösynvinkel.
När det gäller rekryteringsprocessen säger Palmunen att den förstås inte kan vara så omfattande för vartenda sommarvikariat i landet, men att vilket företag som helst kan lära sig transparens.
– Hela processen igenom visste jag vad som skulle hända och när det skulle ske. Att företag kommunicerar tydligt kring bland annat tidtabeller är viktigt.
Palmunen tipsar den som söker sommarjobb efter sommarjobb utan att det verkar nappa.
– Ett nej på ansökningar betyder inte att du är värdelös, bara att du inte matchade kriterierna nu. Förbered dig genom att analysera dina egna styrkor och din person. En stor del av processen går ut på att du vet vad du kan och vill och kan berätta det. Ett sådant bakgrundsarbete är aldrig bortkastat för man lär sig om sig själv under rekryteringsprocesser och ansökningar. Tips två handlar om att nätverka. – Vi hade till exempel Whatsappgrupper med de övriga sommarvd:na i bolaget. De kontakterna har jag kvar. Man vet aldrig vad ett nätverk kan ge en i framtiden.