”Bolagsstämma kan hållas på distans”
Kan ett husbolag skjuta upp bolagsstämman till i höst och kan man arrangera en bolagsstämma på distans? Fastighetsförbundets jurist Kristel Pynnönen svarar på aktuella frågor.
Kan ett husbolag skjuta upp den årliga bolagsstämman till hösten? – Lagen utgår ifrån att en bolagsstämma ska arrangeras inom sex månader efter att räkenskapsperioden utgått. Det här betyder att målet är att arrangera bolagsstämman innan utgången av juni, men samtidigt finns det ingen påföljd om man arrangerar bolagsstämman senare. Det är klokt att hålla koll på läget och arrangera bolagsstämman senare för att undvika att någon smittas. I värsta fall kan det bli hösten, men man kan också fundera på att arrangera stämman så att aktieägarna ges möjlighet att delta även från en plats utanför stämmoplatsen per post eller med tekniska hjälpmedel.
Om mina bolagsvederlag och andra avgifter gäller till och med juni, hur stort vederlag och avgifter betalar jag om bolagsstämman arrangeras till exempel i september? – Det är gällande vederlag och avgifter som du ska betala. Lagen ger ändå möjlighet att ha en bolagsstämma så att aktieägarna inte kommer samman. Det kan bli aktuellt om bolaget har skriande behov av renoveringar och är i akut behov av att höja vederlag eller avgifter. Då skickar man på förhand kallelser till alla aktieägare som per e-post kan ta ställning till frågorna. Också den nuvarande styrelsens sammansättning gäller tills nästa bolagsstämma äger rum.
Kan en bolagsstämma arrangeras på distans? – Jo, det är möjligt. Men då måste man försäkra sig om att bolagets samtliga aktieägare har möjlighet att delta. För de aktieägare som inte har tillgång till e-post eller dator måste man skicka ut materialet per post och aktieägarna ska också ges en möjlighet att ge sina synpunkter per brev.
Kan husbolag skjuta på renoveringar på grund av coronaviruset helt juridiskt? – Bolaget har inte rätt att häva ett renoveringsavtal med hänvisning till coronaviruset om avtalet redan finns.
Fotnot: Mer information om bolagsstämmor i vår på adressen: www.kiinteistoliitto.fi /korona