Det finns inga alternativ till Apotti i dagens läge

APOTTI Först och främst vill vi tacka Pekka Pinomaa för hans intresse (HBL Debatt 14.10) för vår verksamhet. Det är alldeles riktigt att produktionen på HUS minskades under de första veckorna av införandet i februari 2020. Denna nedskärning berörde de enheter där Apotti togs i bruk, det vill säga Raseborgs, Hyvinge, Borgå, Lojo och Jorvs sjukhus samt resultatenheterna Psykiatri och Kvinnosjukdomar och förlossningar. Införandet hade ingen påverkan på den övriga verksamheten inom HUS.

Målet var att återgå till normal verksamhet inom fyra veckor. Detta gick väl ända tills covid-19-epidemin började sprida sig. På grund av epidemin var vi tvungna att skära ned i verksamheten. Under sommaren och början på hösten återgick vi till normala nivåer. Tack vare våra sjukskötare, läkare och annan personal är de enheter som använder Apotti på god väg igen. I september hade vi hand om 15 procent fler besök på tidsbokningspoliklinikerna jämfört med samma tidsperiod året innan. Också den operativa verksamheten är på samma nivå som förra året. På en del enheter görs något mer och på vissa något mindre än förra året.

Avsikten med Apotti är däremot inte att driva på vård av fler patienter. Huvudmålet med Apotti är att hjälpa oss att bättre följa upp kvaliteten och ändamålsenligheten i vår egen verksamhet och framför allt att förenhetliga den vård vi ger. Det är möjligt eftersom vi gradvis övergår från att använda en elektronisk anteckningsbok till att använda ett system som gradvis styr verksamheten. För att göra detta möjligt strävar vi efter att göra en allt större del av dokumentationen så att den kan utnyttjas i olika anvisningar, analyser och uppföljning. Det är fråga om en så kallad strukturell dokumentation.

Detta är en inlärningskurva och kulturförändring som oundvikligen kommer att ta tid. Det finns dock inga alternativ i dagens läge. Så stora är de krav som ställs på oss för att visa på kvaliteten och säkerheten i vår verksamhet, särskilt med tanke på läget med den nya social- och hälsovårdsreformen. Detta är också i långa loppet till förmån för patienterna och alla skattebetalare.

I insändaren talas det om HUS, men när det gäller kostnaderna hänvisas det till hela Apotti-projektets kostnader. Apotti-projektet omfattar också och framför allt Apottikostnaderna för primärvården och socialvården i Helsingfors, Vanda, Kyrkslätt, Grankulla, Lovisa, Ingå och Sibbo. Det är alltså fråga om kostnader för såväl systemets införande som driftkostnader för tio år.

Apotti är verkligen ett system som styr verksamheten. Totalt har tusentals arbetsflöden, checklistor, påminnelser och anvisningar byggts in i systemet. Hundratals hälsooch sjukvårdsproffs har deltagit i detta arbete. Detta har inte gjorts tidigare i Finland och inte i hela världen vad gäller socialvården.