Spegel, spegel på väggen där

För andra våren tvingas, eller får, de stora börsbolagen nu ordna sina årsstämmor utan aktieägare. Nödvändigt på grund av pandemin, men illa för kontakten mellan ledning och ägare.

För ett år sedan var det många börsbolag som i sista stund sköt upp sina årsstämmor och lade om dem till digitala möten när coronapandemin innebar att det blev förbjudet att samlas i större grupper. På ett år har ingenting ändrat, skillnaden är att företagen i år är förberedda på bolagsstämmor på distans och har kunnat tänka igenom hur aktieägarna ska kunna delta.

Kallelserna till de stora börsbolagens stämmor är på vissa punkter rätt identiska. Aktieägare eller ägarnas ombud kan delta och utöva sina aktieägarrättigheter enbart genom att rösta på förhand, eller via ett av bolaget utsett ombud. Vill man komma med motförslag till de förslag styrelsen lägger fram eller ställa frågor ska även det göras på förhand.

Nu är det väldigt sällan en enskild aktieägares förslag som på något sätt går emot ett börsbolags styrelse får gehör. Också då årsstämmorna ordnas så att alla hugade deltagare fysiskt är på plats är ärenden noggrant beredda och representanter för en majoritet av aktierna har ställt sig bakom styrelsernas förslag. Att rösta in en ny styrelsemedlem eller ändra på ett förslag till utdelning är i praktiken omöjligt.

De som vill tala ska ha bett om ordet på förhand. Det betyder ändå att aktieägare eller till exempel frivilligorganisationer får ge uttryck för sina åsikter och eventuella farhågor angående börsbolagens verksamhet inför en stor mängd aktieägare. Ibland är också medierna på plats och noterar de avvikande åsikterna.

Så gick det till exempel när Stora Enso kritiserades för att bryta mot mänskliga rättigheter i Kina eller när Microsoft köpte Nokias telefonverksamhet. Många ville få sin röst hörd och säga sin åsikt. Fortums förvärv av Uniper och bolagets klimatmål har också engagerat. I fjol hade Världsnaturfonden WWF inför Fortums stämma kommit med ett förslag om att Fortum i sin bolagsordning borde skriva in målsättningen att den globala temperaturökningen ska stanna vid 1,5 grader. Att det förslaget skulle ha röstats ner stod redan klart redan före den digitala stämman.

Alltid är det inte själva årsstämman som är det allra viktigaste. I allmänhet har aktieägarna fått material om bolaget och eventuellt någon reklampryl innan själva mötet och bjudits på kaffe och bulle efter det. Betydelsefullt är, att efter mötet har aktiva aktieägare haft en chans att byta några ord med börsbolagens ledning och eventuellt ställa frågor som man inte vågat eller velat ta upp i mötessalen. Den mindre formella biten faller nu bort. Om vd:s inledande tal dessutom är bandat på förhand går åhörarna miste om det ibland nog så viktiga kroppsspråket. Menar hen egentligen vad hen säger?

I framtiden kan det bli möjligt att ordna årsstämmor på distans också då det rent praktiskt är möjligt att ha deltagare på plats. Faller de fysiska stämmorna, som i Helsingfors typiskt ordnas till exempel i Mässcentrum, i Finlandiahuset eller i kongresscentret Marina, helt bort går en del av tanken med dem förlorad. Det är inte bara aktieägarna som inte får träffa bolagsledningen, för bolagsledningen är det också givande att veta vad de mindre aktieägarna tänker. Många företag gav redan i fjol uttryck för att de faktiskt vill träffa sina ägare.

Visst kan man argumentera för att det är rättvist om alla deltar på distans, då behöver man inte var i huvudstaden mitt på dagen under en vardag för att kunna delta i en bolagsstämma. Aktieägarnas förbund skulle gärna se en kombination av virtuella och fysiska stämmor och nämner möbeltillverkaren Martela som en föregångare och ett exempel på ett företag som lyckats virtuellt med till och med omröstningar.

Interaktivitet och personliga möten behövs, även om de kan vara jobbiga och tidskrävande. Alla mår bra av att få frågan varför ibland, också vd:ar och styrelseordföranden. Om alla är av samma åsikt går ingenting framåt.

Att fråga spegeln vem som är vackrast i landet behöver då och då ett annat svar än: ”Det är du”.

”Faller de fysiska stämmorna, som i Helsingfors typiskt ordnas till exempel i Mässcentrum, i Finlandiahuset eller i kongresscentret Marina, helt bort går en del av tanken med dem förlorad.”

KATARINA KOIVISTO

är redaktionschef.