Distanskontoret är en mötesplats I vardagen
När pandemin så gott som glömts bort har distansarbetet börjat synas i fogarna. Det gäller också behovet av tjänster som riktat sig till distansarbetare. Behövs distanskontor utanför det egna hemmet längre? Företagare tror de har en framtid eftersom väggarna inte är det viktigaste.
– Pandemin gjorde att kretsarna blev för små. Jag kände att jag behövde en gemenskap, därför är jag här nu.
Det säger företagaren Satu Hagner i Karis, Raseborg. Hon arbetar inom kommunikationsbranschen, ofta på distans, men ändå på kontoret. Hon har nämligen hyrt ett skrivbord i ett distanskontor, en möjlighet som knappt fanns före pandemin bröt ut.
– Jag ville inte enbart vara hemma, jag ville byta vyer. Här har jag också helt nya sociala möjligheter utanför den vanliga bubblan. Jag kan prata med andra som jobbar här och hittar lätt lunchsällskap. Lunchen är viktig, säger Hagner.
Återgång till det normala
Karis är en pendlingsort. Härifrån tar det under en timme att komma in till Helsingfors stadskärna och tågperrongen brukar vara full med folk på morgnarna.
Under pandemin var läget ändå annorlunda. Distansjobbet vann mark och de flesta stannade hemma med datorn på köksbordet. Nu håller läget långsamt på att normaliseras, och VR har meddelat att passagerarmängderna återgått till nivån före pandemin.
Men en del fortsätter arbeta på distans, och en del hyr in sig i små lokala kontor.
– Man är inte ute efter själva lokalen utan människorna. Det var därför jag startade ett sådant här ”cowork”, säger Patrik Ajalin.
Det är hans distanskontor Klickeriet som Satu Hagner och ett tiotal andra hyr in sig i. Här finns en handfull platser i ett öppet landskap, en del rum där man kan stänga dörren efter sig samt två mötesrum. Här finns också ett skilt rum där man kan ringa samtal i fred.
Men det här kontorets styrka är människorna, inte lokalerna.
– Förutom sällskapet och gemenskapen är tanken att de som är här kan sparra och lära sig av varandra. De som är här har en bred bakgrund, säger Ajalin.
I just det här distanskontoret är de flesta småföretagare, men en del är också distansarbetare.
– Karis ligger på ett bra avstånd till Helsingfors. En del arbetsgivare vill att arbetstagarna är på plats, en del har hybridlösningar och en del tillåter distansjobb. Distansarbetet formar sig ännu, men det som är klart är att det på småorter behövs lokaler som binder samman företagare, säger Ajalin.
Tror du det finns ett behov för sådana här lokaler i framtiden?
– Jag skulle överraskas om det inte fanns distansarbete i framtiden. Men bor du till exempel i Karis och jobbar i Helsingfors är det ett visst pendlingsavstånd. Det här ger ett bra alternativ till arbetsgivarens kontorsgemenskap om man inte vill pendla, säger Ajalin.
Kombinerar arbete med nöje
Två kilometer från Karis hittar vi Billnäs bruk. Bruket har varit en populär plats att ordna konferenser, men när pandemin slog till tvingades man tänka om.
– Coronan slog snurr på oss alla. Först kom den första vågen, sedan den andra, sedan den tredje. Konferenser bokades och avbokades. Så vi började designa vårt ”Hjärnbruk”, säger Bettina Korhonen som är försäljningschef på Billnäs bruk.
Hjärnbruket är ett slags distanspaket där gäster bokar in sig på hotellet för att få jobba någon annanstans än hemma. I bruket har det funnits arbetsrum som gästerna fått använda, och framför allt lugnet som kanske inte funnits hemma.
– Det går inte att jobba hemma med ett barn som hänger i byxbunten, speciellt inte om du har en hektisk dag. Så när vi märkte att andra företag hade paket för distansjobbare började vi också planera sådana.
Korhonen berättar att distansarbetarna som besökt bruket haft en bred bakgrund, men att de sällan kommit för att arbeta enbart en dag.
– Det har varit vanligt att grupper på 3–4 personer kommit hit för att jobba under några dagar. Vi har haft kunder från både Helsingfors och Åbo, men inte så många raseborgare.
Just den här dagen besöker inga distansarbetare bruket. Korhonen berättar att konferensverksamheten kommit i gång igen och att flera företag nu börjat boka dagar för de anställda på hotellen.
– Vi är glada över att många vill samla sina arbetstagare igen, men många har också upptäckt möjligheten till distansmöten. Jag tror ändå att distansarbetet kommer att fortsätta i samhället.
– Världen ändras och vi måste ändras med den.
En styrka för småstäder
I Karis centrum fortsätter Satu Hagner arbeta i sitt hyrda distanskontor. Hon tror att distansarbetet har en plats även i framtiden, speciellt eftersom arbetsgivare nu för tiden har en möjlighet att följa med vad deras personal jobbar med på distans.
– Före pandemin var inställningen till distansarbete negativ. Nu är den inte det längre.
Hon tror också att distanskontoren man kan hyra har sin plats. Speciellt på mindre orter.
– De diversifierar småstädernas gatubild.