Pandemin dödade inte kontoren
Kontoret ses allt mer som en plats för möten med kollegerna, inte nödvändigtvis som det ställe där det egentliga jobbet ska utföras. Kontorslandskapens tid verkar vara förbi – men det betyder inte att alla behöver egna rum, säger Epicenterchefen Kristian Nieminen.
– Jag är en social människa och vill ha folk omkring mig. Lite liv och rörelse stör inte, säger Jukka Auer.
Han är inne på första dagen på sitt nya jobb på mobilspelsföretaget Huuuge Games. Arbetsplatsen finns i ett kontorskollektiv i centrala Helsingfors, där flera företag hyrt in sig och delar på utrymmen och funktioner.
– Sedan finns förstås de som vill ha alldeles tyst på jobbet och kanske sitter med brusreducerande hörlurar på öronen, säger Auer.
Efter coronapandemin är arbetslivet i ett brytningsskede. Någon återgång till en hundraprocentig närvaro på kontoret lär det inte bli. De flesta vill fortsätta att jobba enligt en hybridmodell med vissa dagar på kontoret och andra dagar hemma.
Så låter det åtminstone i en ny enkät från företaget Epicenter, som bland annat upprätthåller kontorskollektiv, eller coworking spaces, i Helsingfors, Stockholm och Oslo.
– Enligt enkäten vill 17 procent i huvudsak distansjobba och 15 procent mest vara på kontoret. De flesta finns däremellan. De vill ha flexibilitet, jobba hemma ett par dagar i veckan och resten på kontoret, säger Kristian Nieminen, Epicenters landschef i Finland.
Han säger att allt fler ser kontoret som en plats för möten med kollegerna, och inte nödvändigtvis som en plats där det egentliga jobbet måste göras.
Ökad produktivitet
Anne Tulonen-Ruikka, som har titeln studio operations manager på Huuuge Games, säger att spelföretaget låter de anställda jobba där det funkar bäst för dem.
– Vi håller videomöten varje förmiddag och vid behov kallas hela teamet till kontoret.
Huuuge Games har cirka 600 anställda globalt och 12 i Finland. Huvudkontoret finns i Warszawa, där bolaget också är börsnoterat.
Tulonen-Ruikka säger att produktiviteten bland de anställda har ökat de senaste åren, trots att man inte håller koll på deras tidsanvändning.
Också i Epicenters rapport noteras en ökad produktivitet i och med hybridmodellen. Kristian Nieminen pekar ändå på en risk med arbetssättet.
– Det är svårt att hålla koll på hur folk mår därhemma.
Olika rum för olika uppgifter
Nya sätt att jobba ställer nya krav på den fysiska miljön på en arbetsplats. Enligt Kristian Nieminen är epoken med kontorslandskap förbi. Det betyder ändå inte en övergång till enskilda rum för alla.
– En del av arbetsplatsen kommer säkert att vara kontorslandskap också i framtiden, men olika uppgifter kräver olika slag av utrymmen. Under en arbetsdag kan det behövas platser för workshopar, digitala möten och för fokuserat arbete.
Enligt Nieminen har kafferum och lounge-utrymmen fått en ökad betydelse. De är inte bara pausutrymmen, utan viktiga platser för ad hoc-möten och spontant utbyte av jobbidéer.
Det här gäller också i kontorskollektiv där folk från olika företag samsas. Jukka Auer, som jobbat på flera spelföretag, har positiva erfarenheter från Maria01, en plats där många uppstartsföretag jobbar under samma tak.
– Där har det uppstått alla möjliga samarbeten mellan unga och växande företag som har samma typ av idéer.
Men på arbetsplatsen vill Auer också ha platser för informella möten som inte berör jobbet. En sådan är fotbollsspelet i kontorskollektivet där han sitter.
– När folk distansjobbar blir det lätt så att den enda kontakten med kollegerna handlar om jobbet.
Anne Tulonen-Ruikka lyfter fram en sak man bör vara uppmärksam på i hybridmodellen: de som jobbar distans måste få tillräcklig information om vad som diskuteras på kontoret.
Ett sätt att profilera sig
Enligt enkäten är god funktionalitet på jobbet viktig, att arbetsredskapen och ergonomin är bra. Hälften av de svarande uppger att ergonomin på jobbet är bättre än hemma. Det kan tyckas som en låg siffra, som alltså innebär att lika många har bättre ergonomi hemma.
– Förklaringen är sannolikt att många har satsat mycket på ergonomin i sina hem under pandemin, säger Kristian Nieminen.
Han säger att den fysiska miljön på arbetsplatsen har blivit ett allt viktigare medel för en arbetsgivare att profilera sig, till exempel när det gäller att konkurrera om arbetskraft. I enkäten uppger över 80 procent att de kunde tänka sig att tacka nej till en arbetsplats om den fysiska omgivningen inte motsvarar förväntningarna.
Enligt Nieminen är kontoret också ett sätt för företaget att kommunicera sin företagskultur.
Enkäten visar att folk sätter stort värde på en centralt belägen arbetsplats, nära restauranger och annan service. Det här gäller speciellt kvinnor och yngre anställda.
En trend Nieminen har noterat är att teknologibolag, som av tradition haft sina kontor till exempel på Kägeludden eller i Otnäs, börjar skaffa utrymmen också i stadskärnan.
– Jag tror att den här utvecklingen fortsätter. När vi jobbar enligt hybridmodellen kan kontoren vara mindre. Då finns bättre möjligheter att vara i stadskärnan.
Enkäten i Epicenters Future Workspace 2022-rapport utfördes som en webbpanel i augusti. I den deltog över tusen slumpmässigt utvalda personer från den privata sektorn. De var i åldern 30–60 år och bosatta i Helsingforsregionen.