Créez et modifiez des documents Word... sans la suite de Microsoft !
Vous utilisez Office sur votre ordinateur professionnel, mais vous n’avez pas de licence pour votre PC personnel ! Optez pour WordPad, un traitement de texte capable d’afficher et d’enregistrer des fichiers au format .docx.
Ajoutez un raccourci vers WordPad à la barre des tâches
Présent dans Windows depuis des décennies, cet éditeur de texte n’a cessé d’évoluer. Pourtant, beaucoup d’utilisateurs ignorent que ce programme est capable d’ouvrir des fichiers venant de Word et d’en modifier le contenu. Pour garder cette appli à portée de main, accédez au menu Démarrer de Windows 10 et sélectionnez Accessoires Windows. Faites un clic droit sur l’intitulé WordPad puis optez pour Épingler à la barre des tâches.
Chargez un document Word
WordPad s’ouvre sur un document vierge. On y retrouve une version simplifiée du ruban d’outils si caractéristique de la suite Office. Pour charger un fichier .docx, déroulez le menu Fichier, Ouvrir, puis pointez sur le document en question et activez Ouvrir. Un avertissement de compatibilité s’affiche en haut de l’écran. En effet, selon la version de Word utilisée, certains éléments de mise en page peuvent disparaître lors de l’importation.
Réalisez une copie du doc de départ
Vous allez travailler sur votre fichier comme vous le feriez dans Word, à ceci près que les fonctionnalités de WordPad sont plus limitées. Commencez par sauvegarder le document Word en pressant les touches Ctrl + S du clavier. Choisissez l’option Enregistrer une copie.
Profitez des autres formats d’enregistrement
L’application de Windows est compatible avec d’autres extensions, dont celles du module Writer de la suite gratuite LibreOffice (.odt). Elle peut donc faire office d’outil de conversion. Ouvrez le document Word, allez dans
Fichier, Enregistrer sous et sélectionnez le format Texte OpenDocument. Validez (Enregistrer).
Choisissez l’éditeur de Windows 10 comme traitement de texte par défaut
Pour ouvrir systématiquement dans WordPad les documents que vous recevez au format Word ou LibreOffice, faites un clic droit sur l’un de ces fichiers et sélectionnez
Ouvrir avec. À la question “Comment voulez-vous ouvrir ce fichier ?”, pointez sur le lien Plus d’applications. Rendez-vous ensuite sur WordPad, puis sur la case Toujours
utiliser... avant d’enregistrer ces paramètres (OK).
Prenez le temps de soigner la mise en forme
Moins riche que Word ou LibreOfce, WordPad n’en propose pas moins les outils d’édition de base, regroupés dans l’onglet Accueil du ruban. Si vous souhaitez modifier l’apparence du texte, utilisez les options de la section Police. Intéressez-vous aussi au contenu de la rubrique Paragraphe afin de régler l’alignement et l’interlignage des blocs ou pour créer des listes à puces.
Remplacez les images et insérez des dessins
Efectuez un clic droit sur le visuel à changer et activez
Modifier l’image. Désignez ensuite la nouvelle photo. Vous avez la possibilité d’ajouter des images au document, ou encore des dessins conçus à l’aide de Paint. Positionnez le curseur à l’endroit du futur graphique et pointez sur l’icône Dessin Paint. Créez votre oeuvre, fermez la fenêtre Paint et revenez à votre doc WordPad.
Définissez des raccourcis d’accès rapide
Pour ne pas encombrer votre écran avec le ruban d’outils, portez votre attention sur la barre de titre. Cliquez sur la flèche qui pointe vers le bas, à droite des icônes Annuler et Répéter. Cochez les raccourcis que vous voulez voir dans la barre Accès rapide, puis rendez-vous sur Afcher au-dessous du ruban. Retournez dans ce même menu et optez pour Réduire le ruban. Celui-ci s’escamote, libérant ainsi de l’espace.ô■