Mettez vos courriels à l’abri avec MailStore Home.
Si vous ne conservez pas une copie de vos mails sur les serveurs de Gmail ou d’Outlook, votre correspondance risque d’être perdue en cas de défaillance de votre ordinateur. La solution ? Les sauvegarder.
Installez la version gratuite du programme
Suivez le lien bit.do/dwCzi. Cliquez sur Download MailStore Home (Free) pour télécharger cet utilitaire compatible avec Windows 7, 8.1 et 10. MailStore Home est gratuit pour une utilisation personnelle, mais les entreprises devront acquérir une version Server multi-utilisateurs. Choisissez la commande Installer sur cet ordinateur. Cochez la case Démarrer MailStore Home et pointez sur Terminer pour ouvrir le logiciel. L’interface adopte automatiquement la langue par défaut de Windows, le français dans notre cas.
Enregistrez votre boîte de réception Gmail
Soyez prévoyant ! Une défaillance des serveurs de Google peut survenir... Ou bien vous souhaitez tout simplement conserver une copie en local de vos messages. Pour cela, activez l’onglet Archiver les e-mails. Déroulez la liste
Avancé et optez pour Gmail. Renseignez votre adresse dans le champ de saisie, puis pointez sur Autoriser afin que l’appli accède à vos courriers. Cliquez sur Suivant. Définissez les paramètres de la sauvegarde en intégrant ou non les messages non lus. Vous pouvez aussi ne garder que les mails reçus ou envoyés pendant une période donnée (un an, par exemple). Exécutez le processus en activant le bouton Terminer.
Effectuez une sauvegarde d’un compte POP3
Si vous gérez votre courrier à l’aide d’une appli de messagerie (Thunderbird, par exemple), sélectionnez-la dans la liste Clients de messagerie de la section Créer un
profil. Indiquez un nom de profil, puis personnalisez l’archivage. Pour un compte Yahoo Mail, Orange ou toute autre boîte aux lettres, saisissez votre adresse dans le champ Compte e-mail. Optez pour le bouton Démarrer, entrez le mot de passe et validez (OK). Si MailStore Home ne parvient pas à identifier les paramètres du compte, vous serez invité à fournir les infos de connexionô: type de compte (Imap, POP3), serveur entrant, etc. Commencez la sauvegarde en cliquant sur Terminer.
Accédez aux messages archivés
Une fois le backup effectué, déroulez le menu Mon
archive en colonne gauche. Optez pour un compte, puis un dossier (boîte de réception ou d’envoi) afin d’afcher la liste des courriels. Vous pouvez les consulter, les sauvegarder ou encore les imprimer. Personnalisez ensuite l’emplacement des sauvegardes en activant Outils d’administration. En cas de problème, il vous sufra d’exporter les mails archivés et de les importer dans Thunderbird ou Gmailô: choisissez la commande Exporter des
e-mails, sélectionnez une boîte mail, entrez vos identifiants et cliquez sur Exécuter.