Travaillez en commun sans passer par le Web.
Conçue pour le travail en classe entre élèves et professeur, l’appli collaborative ENTBox s’appuie sur un réseau local. Les utilisateurs s’en servent pour éditer simultanément un document, tchater, accéder à un blog, partager des fichiers, etc.
Installez ENTBox sur l’un des PC
Choisissez l’ordinateur qui fera office de serveur et de pivot au réseau ENTBox. Ouvrez le navigateur Web, rendez-vous sur la page bit.do/dKAJn et cliquez sur le lien de téléchargement qui se trouve dans la section Installation ENTBox 2.0.1. Assurez-vous que votre PC est bien connecté à votre box Internet ou à votre routeur Wifi, puis activez ENTBox à l’aide de la commande Démarrer. Si le pare-feu de Windows se manifeste, autorisez l’application à accéder au Net.
Partagez la connexion locale
La fenêtre suivante vous indique qu’ENTBox fonctionne. L’adresse IP de votre machine s’affiche alors. Vous devrez la communiquer aux autres participants. Il leur suffira ensuite de la saisir dans la barre d’adresse de leur navigateur pour qu’ils puissent accéder à leur tour à la plateforme.
Créez un espace de travail
L’écran d’accueil ENTBox apparaît alors dans un onglet du navigateur Internet de chaque appareil connecté. Sur le PC qui héberge le serveur, sélectionnez Ouvrir afin de visualiser l’interface commune. Puis, dans la fenêtre ENTBox sur PC, pointez sur l’icône Pad collaboratif dans la rubrique Collaboration.
Accédez au menu administrateur
Optez pour Créer un nouveau pad et nommez cet espace de travail (Préparons notre projet, par exemple). Rendez-vous ensuite sur le bouton Création/Gestion et indiquez les identifiants administrateur par défaut (nom d’utilisateur : root, mot de passe : admin). Le pad est ajouté à la liste des bureaux. En tant qu’administrateur, vous êtes le seul habilité à le supprimer (Delete).
Invitez des participants à vous rejoindre
Exécutez à présent la commande Rendre accessible un pad aux participants. Entrez le nom de l’espace de travail en question et faites Valider. Les autres utilisateurs n’ont plus qu’à activer les intitulés Pad collaboratif et Pad collaboratif de la classe depuis l’écran de leur appareil mobile ou de leur PC. Le nombre de personnes connectées s’inscrit alors sur l’ordinateur de l’administrateur.
Initiez plusieurs espaces de groupe
Il est possible de définir des pads secondaires au sein de l’espace de travail principal. Cette disposition s’avère très pratique pour échanger avec un utilisateur en toute discrétion. Désignez les commandes Pad collaboratif, Gestion des pads, Création/Gestion, group01, puis l’icône des paramètres (l’engrenage) et Afficher la discussion. Créez un second pad (group02) et activez la commande
Afficher le mode MultiVue afin de dérouler la liste des groupes et pour passer de l’un à l’autre.
Profitez du blog ENTBox
Si vous désirez partager des informations ou encore communiquer vos instructions aux autres participants, sachez que ENTBox propose un blog visible par tous. Pour y publier un article, retournez sur la page d’accueil et optez pour Blog. Choisissez le bouton
Connexion et entrez vos
identifiants (root, admin). Rédigez votre publication et postez-la.
Déposez des documents sur l’espace commun
Dans la fenêtre ENTBox, sélectionnez l’icône Téléchargement qui figure dans la section Échanges. Glissez-y les fichiers que vous souhaitez. Quand d’autres personnes veulent les afficher et les copier sur leur machine, ils doivent se rendre sur la commande Espace de téléchargement.