Pilotez le déroulement de votre diaporama.
Dans une présentation, textes et visuels doivent apparaître au moment voulu, accompagnés au besoin d’animations. Apprenez à gérer les enchaînements afin de captiver votre auditoire.
Animez le passage d’une diapo à l’autre...
Sélectionnez la première diapo de la séquence, puis déroulez le volet des transitions en cliquant sur la flèche située en bas de l’ascenseur, à droite de la galerie. Vous obtenez alors une vue globale des animations proposées par PowerPoint. Choisissez celle à appliquer à l’ouverture de la diapositive et pointez sur la commande Appliquer partout pour l’étendre à tout le diaporama.
... et ajoutez un échantillon sonore
Sachez que vous pouvez ajuster la durée de l’animation en indiquant le délai souhaité (en secondes) dans le champ Durée. Pressez Entrée pour valider l’opération. Cliquez ensuite sur la miniature de la séquence afin d’apprécier le résultat et de vérifier que l’enchaînement ne s’opère pas trop rapidement ou, au contraire, trop lentement. Et si l’image ne suffit pas, choisissez un “bruitage” dans la liste Son de l’onglet Transitions (acclamation, explosion, laser, machine à écrire, sifflement, vent, etc.).
Appliquez une animation au texte...
Il est également possible de personnaliser l’affichage des différents blocs (textes, images, graphiques Excel, etc.) et de leur associer des effets visuels. Sélectionnez le titre de la diapo et placez-vous sur l’onglet Animations. Pointez sur l’icône d’une d’entre elles pour obtenir un aperçu.
... puis ajustez sa durée
Une fois votre choix arrêté, activez le bouton Volet Animation dans la section Animation avancée. La ligne 1 correspond à l’effet que vous venez d’appliquer. Pour en modifier la durée, il suffit de réduire la timeline verte. Si vous souhaitez différer l’apparition du bloc, précisez le nombre de secondes dans le champ Délai.
Gérez le déclenchement des effets
Chaque fois que vous animez un bloc, un chiffre s’affiche à sa gauche. Il correspond à l’ordre de déclenchement dans la diapo. Pour changer cette chronologie, glissezdéplacez les éléments dans le Volet Animation. Si vous voulez enchaîner deux blocs (un titre et son sous-titre, par exemple), positionnez-les l’un sous l’autre, faites un clic droit sur le second élément et optez pour Démarrez après le précédent ou Démarrer avec le précédent.
Affichez une diapo à la demande
Créez une page supplémentaire (Nouvelle diapositive) – à utiliser ou non au gré des réactions de l’auditoire –, puis cliquez sur Masquer la diapositive de l’onglet Affichage. Placez-vous sur la diapo depuis laquelle vous appellerez cette page, puis pointez sur Affichage, Masque des diapositives et Insérer, Formes. Sélectionnez un bouton d’action et positionnez-le dans la diapo. Lorsque la fenêtre Paramètres des actions apparaît, allez dans Créer un lien hypertexte vers, Diapositive et choisissez la diapo optionnelle. Prévoyez un bouton de retour à la diapo initiale pour reprendre le cours du diaporama.
Réglez le minutage de la présentation
Depuis l’onglet Panorama, cliquez sur Vérifiez le minutage afin d’ajuster la durée d’affichage des animations et des diapositives. Enchaînez les clics pour définir le rythme des effets visuels et des diapos. À la fin du diaporama, enfoncez la touche Echap. Satisfait du minutage ? Validez avec Oui, sinon recommencez l’opération. Visualisez le résultat en pointant sur l’icône À partir du début.
Transformez le diaporama en vidéo
Si vous souhaitez que votre projet soit lu sans discontinuer, et sans intervention manuelle, sur l’ordinateur des destinataires, le mieux est de l’enregistrer au format vidéo. Déroulez le menu Fichier, Exporter, Créer une vidéo. Choisissez la résolution (Full HD par exemple), puis ajustez le temps passé sur chaque diapo si vous n’avez pas jugé bon de définir un minutage. Cliquez sur le bouton Créer la vidéo. Indiquez le nom et le dossier de destination du fichier, puis lancez l’exportation par Enregistrer.
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