Créez des fichiers PDF comme un pro

Des journaux numériques aux formulaires administratifs, les PDF pullulent sur le Web. Et si vous ne vous contentiez plus simplement de les lire ou de les compléter ?

Une fois équipé du bon logiciel d’édition de PDF, découper du texte, insérer des images ou des vidéos… n’aura plus de secrets pour vous.

Dans son travail, Jacques manipule une grande quantité de documents. Banquier de profession, il a pris l’habitude d’imprimer ses rapports d’activité et ses bilans financiers pour les lire sur papier plutôt que sur écran. Les PDF lui offrent le confort visuel qu’il recherche. Infographies, paragraphes, tableaux… tout est parfaitement lisible, ce qui n’est pas le cas des impressions de pages Web, qui restituent souvent des contenus tronqués. Jacques enregistre donc souvent ces dernières sous ce format, et les PDF obtenus s’ajoutent à sa collection d’articles économiques. Il lui arrive d’en extraire certains éléments, comme un graphique, pour nourrir les slides nécessaires à ses présentations – conçus sur PowerPoint.

Une seconde jeunesse. Pour Jacques, comme pour des millions d’amateurs de journaux, le PDF est également devenu synonyme de “presse”. En 2017, selon l’OJD (Office de justification de la diffusion), les quotidiens nationaux ont écoulé chaque jour 1,5 million d’exemplaires papier, contre 89,3 millions de versions PDF issues des kiosques et autres applis numériques. Certains magazines enrichissent même ces éditions de photos supplémentaires et de séquences vidéo offrant aux PDF une dimension dynamique appréciée par les lecteurs. La presse aurait-elle donné une seconde jeunesse à ce format vieux d’un quart de siècle ? Oui, même si elle n’est pas la seule.

Sorti de l’imagination de l’un des fondateurs d’Adobe, John Warnock, le PDF (Portable Document Format) répond d’abord aux besoins de la société d’échanger des documents en interne. L’informaticien veut créer un format universel, lisible sur n’importe quelle machine. Il y parvient très vite et, un an plus tard, en 1992, Adobe décide de commercialiser Acrobat, le logiciel de

création de PDF – gratuit pour un simple lecteur, mais payant pour les éditeurs. Quelques années plus tard, en 2008, le PDF devint un standard international, au même titre qu’un écran LCD ou que le Wifi.

Selon l’organisme certificateur mondial ISO, plus d’un milliard de fichiers PDF circuleraient aujourd’hui sur la Toile, constituant une immense bibliothèque – allant de la notice de votre lave-linge au formulaire de renouvellement de votre carte d’identité à compléter en ligne. Dans la perspective de la dématérialisation totale de l’administration, le gouvernement français parie sur sa fiabilité pour déployer son plan État 100 % numérique d’ici à 2022.

En attendant, vous pourriez être amené à manipuler un document PDF afin de préparer un exposé ou d’élaborer un formulaire pour l’association sportive dont vous vous occupez. Dans ce cas, vous devrez vous équiper d’un bon logiciel. Découper du texte, coller des images, générer des listes déroulantes… n’aura alors plus de secrets pour vous. Ce banc d’essai s’attache à établir un palmarès le plus précis possible selon vos besoins. Vous verrez que les outils les plus chers ne sont pas forcément les meilleurs. À vous de jouer. ■