Gérez les corrections apportées à un document.
Grâce à l’option de suivi des modifications, vous pouvez valider, ou non, les révisions, ajouts et commentaires effectués sur un document.
ÉTAPE 1 Activez le suivi des modifications
Le mode Suivi est particulièrement utile dans le cadre d’un projet mobilisant plusieurs intervenants. Vous devez le sélectionner avant d’envoyer le document au premier collaborateur. Cliquez sur Révision, Suivi des modifications.
Lorsque vous recevez l’épreuve corrigée, déroulez Volet Vérifications
et optez pour Vertical.
Choisissez les éléments que vous souhaitez consulter dans la section Afficher les marques.
Les corrections s’affichent sur la gauche.
ÉTAPE 2 Paramétrez l’affichage des révisions
Pour continuer à rédiger un document sans être perturbé par les marques d’intervention, allez dans le menu Révision. Déroulez la zone de saisie située à droite de Suivi des modifications et optez pour Marques simples ou Aucune marque. Celles-ci apparaissent seulement dans le volet de révision.
ÉTAPE 3 Validez (ou non) les contributions
À ce stade, Word conserve l’ensemble des modifications. À vous de décider celles que vous voulez intégrer au document final. Dans l’onglet Révision, à droite du menu
Accepter, cliquez sur les
flèches bleues pour passer en revue les différentes révisions apportées au fichier par vos collaborateurs. Exécutez la commande Accepter pour entériner une correction ou pointez sur l’icône X pour la refuser.
ÉTAPE 4 Sécurisez les changements
Vous voulez éviter que n’importe qui modifie le document ? Dans l’onglet Révision, sélectionnez Protéger, Restreindre la modification. Dans la section 2 du volet, optez pour Aucune modification. Validez (Oui, activer la protection) et définissez un mot de passe pour verrouiller le doc. ■