Peaufinez la mise en forme de vos textes.

À force de multiplier les blocs de texte, les tableaux, les photos, les graphiques et autres éléments visuels, votre document n’a plus ni queue ni tête. Profitez des nombreux outils de Word pour y mettre bon ordre.

1. Effectuez des retraits grâce à la règle

Pour aligner plusieurs paragraphes qui ne se suivent pas, faites apparaître la règle. Activez l’onglet Affichage et cochez la case Règle dans la rubrique Afficher. Sélectionnez ensuite les sections concernées en maintenant enfoncée la touche Ctrl de votre clavier. Pointez sur la balise en forme de sablier à gauche de la règle, puis déplacez-la vers la droite. Veillez bien à agir sur la partie basse de la balise, sans quoi vous ne feriez que décaler la première ligne des blocs de texte. Cliquez dans le document pour annuler la sélection et poursuivre votre travail.

2. Alignez une liste de mots

Les tabulations peuvent aussi servir à mettre en relief une liste de termes en la décalant du reste des paragraphes. Sélectionnez les différentes lignes et déplacez la marque de paragraphe comme indiqué précédemment. Il est également possible d’utiliser la touche Tab du clavier ou les icônes d’alignement de l’onglet Accueil, Paragraphe. Par ailleurs, cette section du ruban d’outils contient deux options pour augmenter ou diminuer le retrait appliqué à un bloc de texte. Si vous ne visualisez pas les retours chariot ou les tabulations, activez l’icône ¶.

3. Ajoutez des points de suite

Envie de créer des colonnes ? Placez des taquets de tabulation à l’endroit où vous désirez qu’elles commencent. Pour une meilleure lisibilité, liez-les visuellement à l’aide de points de suite. Saisissez le contenu de la première colonne, puis double-cliquez sur la règle à l’endroit où débutera la suivante. La fenêtre Paragraphe apparaît. Pointez le bouton Tabulations, choisissez l’option 2… sous Points de suite, puis validez à l’aide de Définir, OK. Pressez la touche Tab pour entrer le texte de la deuxième colonne : une ligne pointillée s’affiche automatiquement.

4. Ajustez une série d’images

Lorsqu’un document contient plusieurs visuels, tableaux ou blocs de texte, mieux vaut les placer au millimètre près. Vous pouvez ainsi centrer les photos ou les aligner sur la marge droite ou gauche de la page. Pour obtenir un résultat parfait en un minimum de temps, sélectionnez les éléments en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée. Des poignées de sélection prennent place autour des blocs. Faites ensuite un clic droit sur l’un des clichés et pointez sur Autres options de disposition. Dans la section Horizontal de l’onglet Position, cochez Alignement et optez pour À gauche, Centré ou À droite. Validez.

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