Automatisez votre travail dans Google Sheets.
Désormais, ce tableur autorise l’enregistrement de macro-commandes ainsi que leur exécution à une heure donnée.
ÉTAPE 1 Lancez l’enregistrement de la macro
Connectez-vous sur votre compte Google Drive. Cliquez sur l’icône + pour créer un document avec Sheets ou ouvrez une feuille de calcul existante. Vous trouverez la fonction Macros, signalée par une pastille Nouv, dans Outils.
Pointez sur la commande Enregistrer une macro.
Un menu dédié apparaît alors au bas de la page.
ÉTAPE 2 Créez un raccourci clavier
Il vous suffit d’effectuer les opérations que vous souhaitez reproduire à l’avenir. Dessinez, par exemple, un tableau, mettez-le en forme et ajoutez-y une formule mathématique. Lorsque vous avez terminé, mémorisez votre script d’un clic sur Enregistrer. Nommez la macro et validez à l’aide du bouton Enregistrer. Il est possible d’assigner un raccourci clavier à votre petit programme, de type Ctrl + Alt + Maj, complété par le nombre de votre choix.
ÉTAPE 3 Exécutez la macro manuellement
Lancez votre script à partir du menu Outils, Macros.
Cliquez sur le nom de la macro (Google Sheets indique le raccourci clavier associé en guise de pense-bête), puis sur Continuer. Acceptez alors les autorisations requises. Retournez dans Macros
et activez le script pour l’exécuter. Notez qu’il est impossible d’importer
une macro conçue dans une autre feuille de calcul.
ÉTAPE 4 Programmez l’activation horaire
Les macros de la feuille active s’affichent les unes sous les autres dans le menu Outils, Macros. Pour les renommer ou modifier leurs raccourcis clavier, sélectionnez l’option Gérer les macros.
Si vous souhaitez lancer votre script à une heure donnée ou selon un calendrier précis, placez-vous sur les trois points à droite, puis sur l’icône Déclencheurs du projet actuel et, enfin, sur le lien bleu. Indiquez vos préférences dans le menu Toutes les heures et validez (Enregistrer). ■