Faites le tri dans vos mails avant même de les lire.
Garder une boîte de réception parfaitement rangée, c’est possible. Il suffit que vos messages soient répartis dans des dossiers dès leur arrivée.
ÉTAPE 1 Accédez aux règles
Lancez Mail, l’application de messagerie de macOS, depuis le Dock ou le dossier Applications. Dans la barre des menus, cliquez sur l’intitulé Mail, puis sur Préférences. Une nouvelle fenêtre apparaît. Pointez alors sur le bouton Règles, puis sur Ajouter une règle. Donnez un nom à ce filtre (Tri messages, par exemple).
ÉTAPE 2 Définissez les paramètres du filtre
Vous allez à présent vous attacher à choisir les critères de sélection qui seront appliqués aux courriers entrants. Si vous souhaitez que la correspondance provenant de vos collègues de travail soit placée dans un dossier spécifique, renseignez la ligne Si l’une des conditions suivantes est/ sont remplie(s) :
ÉTAPE 3 Précisez les critères
Le tri peut porter sur l’adresse ou sur le nom de l’expéditeur. Déroulez la liste De et activez l’opérateur contient. Indiquez le mail du premier contact. Cliquez ensuite sur + pour ajouter d’autres expéditeurs. Multipliez les caté-
gories de tri : la présence de pièce jointe, la taille des messages, leur objet…
ÉTAPE 4 Configurez l’action
Intéressez-vous à la section Effectuer les opérations suivantes. Ouvrez la première liste déroulante et désignez Déplacer le message. Sélectionnez ensuite le dossier de destination dans la liste vers: Vous avez la possibilité de combiner plusieurs indications de façon à répondre à vos besoins et à classer les messages concernant le travail, vos achats en ligne ou encore vos démarches administratives. ■