Glissez des citations dans un document Word
Pour enrichir un article ou une thèse, il est bienvenu de recourir à des citations et d’en indiquer sources et auteurs. Bonne nouvelle, le traitement de texte de Microsoft a tout prévu pour que vous puissiez vous concentrer sur la recherche et non sur les
Créez vos sources
Placez le curseur de Word à l’endroit où prendra place la citation, puis saisissez votre texte. Activez ensuite l’onglet Références du ruban d’outils et cliquez sur l’icône Insérer une citation. Choisissez alors l’option intitulée Ajouter une nouvelle source. Cochez la case Afficher tous les champs bibliographiques en bas à gauche de la fenêtre et remplissez le formulaire en apportant un maximum d’informations : auteur des propos, type de la source (livre, article de journal, etc.), année de parution, éditeur. Répétez l’opération pour toutes les sources que vous envisagez d’ajouter à votre document.
Gérez le style des citations
Par défaut, Word utilise le style APA pour présenter les sources biographiques. Il s’agit d’une mise en forme normalisée, en usage pour les publications et les écrits scientifiques. Si votre travail exige le recours à d’autres formats, sélectionnez l’onglet Références et déroulez le menu Style qui figure à droite de l’icône Insérer une citation. Chacun des styles référencés correspond à une nomenclature en usage. Choisissez celui adapté à la destination du document. Cette option n’a rien d’anecdotique. Les commanditaires ou les destinataires de la publication peuvent se montrer très pointilleux sur le sujet.
Construisez la bibliographie
Une fois votre document achevé, vous devez y insérer une bibliographie qui regroupera l’ensemble des sources citées au fil des pages. Toujours dans l’onglet intitulé Références, ouvrez le menu Bibliographie situé juste en dessous de la ligne Style. Pointez sur la section Bibliographie ou Références en fonction de la nature des citations. Les sources insérées dans la publication s’affichent dans une nouvelle zone de texte. Si vous avez besoin de modifier l’un de ces éléments, exécutez la commande Gérer les sources en haut de la section Citations et bibliographie de l’onglet Références.
Retrouvez vos informations
Afin de vous éviter de saisir vos sources à chaque nouveau document, Word garde en mémoire toutes les entrées bibliographiques dans une liste. Quel que soit le fichier que vous éditez, il suffit d’activer l’onglet Références et de pointer sur Gérer les sources pour remettre instantanément la main sur celles utilisées dans vos publications passées. Sélectionnez l’une de ces entrées et cliquez sur Copier pour l’ajouter à votre texte. Optez pour Modifier si vous souhaitez corriger des informations. ■