IDENTIFIEZ LES PLAGES DE CELLULES D’UN TABLEAU
A3, G17, I8… Dans un tableau Excel, les coordonnées des cellules font référence à la lettre de la colonne et au numéro de ligne de la feuille de calcul. Un principe efficace, mais peu évocateur quand on cherche à corriger une formule ou à comprendre un classeur.
PERSONNALISEZ LE NOM DES CELLULES
Pour que l’utilisateur (et les autres) s’y retrouve facilement, autant indiquer de façon claire le contenu des cellules dans leur intitulé. Sélectionnez-en une, puis tapez un nom dans la zone de saisie, située en haut à gauche de la feuille de calcul, juste au-dessus de la barre d’en-tête. Cette dénomination remplace les habituels A1, B2, C3... Validez en pressant la touche Entrée du clavier. Puis retournez dans cette zone, pointez sur l’icône flèche vers le bas et cliquez sur son titre. Excel se positionne automatiquement sur la cellule correspondante.
NOMMEZ DES GROUPES ENTIERS
Pour faire référence à telle ou telle cellule dans une formule de calcul, utilisez leur nom, ce qui les rend plus facilement identifiables. Elles pourront aussi être déplacées sans qu’on ait besoin d’actualiser leurs coordonnées. Il est également possible de nommer une partie de la feuille de calcul. On parle alors de plages de cellules. Sélectionnez la zone voulue à l’aide de la souris et définissez une appellation personnalisée comme dans l’étape 1. Pour accéder aux titres des cellules et des groupes, cliquez sur Formules et ouvrez le menu Dans une formule.
RETROUVEZ FACILEMENT LES ÉLÉMENTS RENOMMÉS
Une autre possibilité consiste à baptiser les cellules ou les groupes au moyen de la commande Définir un nom, présente dans la section Noms définis de l’onglet Formules. Déroulez la liste Zone de la fenêtre qui apparaît alors pour l’appliquer soit à la feuille de calcul courante soit au classeur entier. Vous pouvez aussi ajouter un commentaire. Par ailleurs, lorsque vous travaillez sur un tableau doté de plusieurs feuilles de calcul et que vous souhaitez afficher rapidement une cellule ou un groupe de cellules personnalisés, il suffit d’utiliser la fonction de recherche. Accédez à l’onglet Accueil. Dans Édition, ouvrez le menu Rechercher et sélectionner et allez dans Atteindre. Observez les noms de la liste ou renseignez un intitulé dans la zone de saisie.
REDÉFINISSEZ LES INTITULÉS DES FORMULES
Lorsque vous composez une formule de calcul, nommez-la précisément de manière à pouvoir la réutiliser. Désignez la cellule qui l’abrite, puis placez-vous sur l’onglet Formules du ruban d’outils. Dans la section Noms définis, choisissez Gestionnaire de noms, puis le bouton Nouveau et saisissez votre dénomination. Pour l’appliquer à l’avenir, mettez la cellule cible en surbrillance et déployez le menu Formules, Dans une formule. Si vous souhaitez la renommer, retournez dans le Gestionnaire de noms et exécutez le bouton Modifier.