TRAVAILLEZ HORS CONNEXION SUR VOS DOCUMENTS GOOGLE
Une connexion internet dans le train ou à l’hôtel peut manquer, prenez vos précautions et rendez vos documents accessibles hors ligne.
1 TÉLÉCHARGEZ L’APPLICATION DE SYNCHRONISATION
Les applications de bureautique Docs, Sheets et Slides sont intimement liées à Drive, le service cloud de Google. L’ouverture d’un compte Google gratuit vous donne droit à 15 Go de stockage, un espace bienvenu pour partager vos dossiers entre différents appareils si vous avez consommé votre crédit iCloud. Installez l’application Sauvegarde et synchronisation (bit. ly/2Zrk8S1) sur votre Mac. Associez-la à votre compte Google, puis indiquez les dossiers à synchroniser sur l’ordinateur.
2 INSTALLEZ L’EXTENSION GOOGLE DOCS HORS CONNEXION
L’accès aux applications de bureautique impose l’utilisation du navigateur Google Chrome. La synchronisation passe en effet par une extension disponible sur le Chrome Web Store. Accédez à la fiche de Google Docs hors connexion (bit.ly/3cUX0zi) et pointez sur le bouton Ajouter à Chrome. Confirmez votre choix et assurez-vous que le module additionnel est activé en vous rendant dans la section Plus d’outils, Extensions du menu du navigateur.
3 ACTIVEZ L’ACCÈS HORS LIGNE
Pour travailler avec Google Docs, Sheets ou Slides sans accès internet, il faut activer la fonctionnalité au préalable. L’opération nécessite d’être connecté. Ouvrez Chrome et allez sur votre espace Google Drive.
Pointez sur l’icône Paramètres en forme d’engrenage en haut de l’écran, puis sur la commande du même nom. Cochez l’option Créez, ouvrez et modifiez vos fichiers...
4 MODIFIEZ VOS FICHIERS
Pour ouvrir un document, que vous ayez ou non accès à internet, pointez sur l’icône de l’application Sauvegarde et synchronisation dans la barre de menu de macOS et placez-vous sur l’onglet Google Drive. Sélectionnez un fichier pour lancer la webapp associée (Docs, Sheets ou Slides). Apportez les modifications voulues et fermez Chrome. Les changements seront automatiquement enregistrés dans le cloud dès que la connexion sera rétablie.