ORGANISEZ LES PAGES D’UN DOCUMENT WORD
Un long texte impose une gestion au cordeau des pages. Apprenez à déplacer, supprimer ou imprimer le contenu de vos mémoires ou rapports.
EFFACEZ UNE PAGE COMPLÈTE
Vous pouvez bien sûr sélectionner le texte à l’aide de la souris et presser la touche Suppr du clavier. S’il s’agit de nettoyer un document et de supprimer les pages inutiles, pointez sur l’icône Remplacer de l’onglet Accueil du ruban d’outils. Pointez ensuite sur l’onglet Atteindre et tapez +1 pour parcourir le texte. Quand vous vous trouvez sur une page devant être effacée, saisissez \ page pour la sélectionner, cliquez sur le document et appuyez sur la barre Espace du clavier.
CHANGEZ-EN L’ORDRE
Si vous avez pris soin de structurer le document à l’aide d’une feuille de style, chaque section commence par un titre associé à un style de paragraphe déterminé ( intitulé Chapitre, par exemple). Activez le raccourci clavier Ctrl+ F afin d’afficher le volet de navigation. Pointez ensuite sur Chapitres ( ou sur le nom du style utilisé pour les en- têtes de section). Déplacez les intitulés pour modifier l’ordre des pages.
UTILISEZ LES RACCOURCIS
Si le document ne s’appuie pas sur une feuille de styles, ou si la mise en page est plus complexe, vous pouvez exploiter le couper- coller. Pour sélectionner le contenu de la page, placez le curseur de la souris au début de la première ligne, puis appuyez sur les touches Shift+Page Suivante. Une fois le texte en surbrillance, activez la suppression ( Ctrl+ X) et recopiez le contenu à l’endroit voulu ( Ctrl+ V).
IMPRIMEZ UNE PARTIE D’UN DOCUMENT
Déroulez le menu Fichier, Imprimer ou activez le raccourci clavier Ctrl+ P pour afficher le volet d’impression. Accédez ensuite à la liste Imprimer toutes les pages. Vous pouvez limiter l’opération au contenu de la zone d’aperçu ou désigner précisément les folios des passages voulus en utilisant le séparateur « ; » pour indiquer des pages discontinues (« 1; 3; 7 » par exemple), « - » pour une suite de pages ( « 3-8 »).