ORGANISEZ DES RÉUNIONS DE FAMILLE À DISTANCE

Meet compte parmi les grands gagnants du confinement. L’application de visioconférence de Google a contribué autant aux apéros virtuels qu’aux réunions professionnelles.

1 LANCEZ VOTRE PREMIÈRE « PARTY »

Installez Google Meet depuis le Play Store. L’application est associée par défaut au compte Google auquel est attaché le mobile. Allez dans les paramètres si vous souhaitez utiliser un autre identifiant. Pour convier des proches à rejoindre une session vidéo, touchez le bouton + Nouvelle réunion sur l’écran d’accueil. Un lien de partage s’affiche dans la fenêtre Partagez ces infos avec les invités.

2 ENVOYEZ VOTRE INVITATION

Pointez sur la commande Partager. Un nouveau volet se déploie au bas de l’écran. Il propose différents modes d’envoi. Vos contacts favoris apparaissent en haut du volet. Vous trouvez ensuite les icônes de l’application Messages ou de l’outil que vous utilisez pour converser par SMS et les raccourcis vers Gmail, Facebook ou WhatsApp. Sélectionnez un média, puis indiquez les coordonnées des destinataires ainsi que l’objet de la réunion.

3 COMMENCEZ LA RÉUNION

Il ne vous reste plus qu’à attendre que vos invités se connectent. Le nom des participants s’inscrit au bas de la fenêtre. Le nombre d’utilisateurs en ligne s’affiche dans la barre d’outils. Effleurez l’icône Chat pour converser en mode texte et envoyer des liens ou des fichiers durant la réunion. Si vous rencontrez des soucis de bande passante durant la transmission, touchez le volet supérieur de l’écran – là où figure l’image de la personne qui a la parole – et désactivez temporairement la caméra.

4 SOUS-TITREZ LA CONVERSATION

Vous avez peur que vos interlocuteurs ne vous comprennent pas en raison de la qualité médiocre de la liaison ou d’un rhume tenace ? Alors, faites appel à l’option de sous-titrage en temps réel des conversations de Google Meet. Touchez l’angle supérieur droit de la fenêtre de visioconférence, puis le bouton Menu orné de points de suspension. Appuyez ensuite sur la commande Activer les sous-titres. Vos propos s’affichent dès lors à l’écran, avec plus ou moins de pertinence selon la qualité du micro de votre téléphone.

5 PARTAGEZ LE CONTENU DE VOTRE ÉCRAN

Il est possible d’afficher un diaporama ou d’exposer une photo de famille durant la réunion. Déployez le menu de l’application et effleurez l’intitulé Présenter l’écran. Confirmez l’opération en pointant sur le bouton Démarrer la présentation qui apparaît dans la fenêtre d’alerte, puis sur Commencer. Vos correspondants peuvent désormais voir les contenus affichés sur l’écran de votre mobile.

6 GÉREZ LES PROBLÈMES DE SON

Même à distance, une réunion de famille peut se révéler une expérience inoubliable. Encore faut-il qu’elle ne soit pas gâchée par les problèmes techniques, les sautes d’images et les coupures de son. Touchez l’icône en forme de haut-parleur qui se trouve en haut de l’interface. Vous pouvez couper le son ou décider d’activer les écouteurs plutôt que le haut-parleur du téléphone. Pour un confort optimal, l’usage d’un micro-casque ou d’écouteurs intraauriculaires avec un micro intégré est fortement recommandé. La qualité et le niveau sonore ne risquent pas de souffrir de vos mouvements et de déplacements.