INTÉGREZ DES NOTES DANS VOS FICHIERS GOOGLE DOCS
Les mémos enregistrés avec l’appli Keep peuvent enrichir les documents édités avec le logiciel de traitement de texte de Google, et vice versa.
1 CRÉEZ UNE NOTE
Accédez à votre espace Google Drive. Ouvrez un fichier existant ou pointez sur Nouveau pour créer un document. Cliquez ensuite sur l’icône Keep dans le panneau latéral, à droite de l’écran, et sélectionnez Créer une note. Celle-ci apparaîtra dans la galerie de Keep, mais conservera un lien vers le document. Vous pourrez ainsi retrouver le courrier ou le rapport associé en parcourant vos mémos. Nommez la note et saisissez votre idée ou la liste d’actions à entreprendre. Pour insérer un paragraphe ou des données du document à Keep, surlignez le passage concerné, affichez le menu contextuel d’un clic droit et optez pour Enregistrer dans keep. Une note est ajoutée à votre carnet.
2 INTÉGREZ DES IMAGES ET DU SON
Les mémos Keep ne se limitent pas à du texte. Il est possible d’y glisser des images, des dessins ou des enregistrements audio. Pour éditer une note à partir de Docs, cliquez sur les points à droite du titre, puis sur la commande Ouvrir dans keep. Utilisez les icônes de la barre d’outils située sous la note pour apporter les modifications voulues. Vous pouvez aussi, à l’inverse, intégrer le contenu d’un mémo à votre document. Pointez pour cela sur l’icône Keep du panneau latéral. Survolez la note en question, déroulez le menu d’options et choisissez Ajouter au document. Le texte et les images qui composent le mémo prennent alors place à l’endroit où se trouvait le curseur. L’intégration des notes peut également s’opérer par glisser-déposer.