CRÉEZ UNE PRÉSENTATION POWERPOINT À QUATRE MAINS OU PLUS
La suite Office de Microsoft favorise le travail collaboratif. Voici comment intervenir à plusieurs sur un diaporama PowerPoint via OneDrive ou un lien.
ENREGISTREZ LE DOCUMENT DANS LE CLOUD
Cliquez sur le bouton Partager à droite de la barre de menus de PowerPoint, puis sur la commande Enregistrer dans le cloud de manière à rendre le document accessible en ligne. Désignez ensuite le dossier OneDrive où sera conservé le fichier. Un volet Partager apparaît alors sur la droite de l’écran. Insérez l’adresse d’un premier contact sous Inviter des personnes.
DÉCIDEZ DES DROITS ET LANCEZ LES INVITATIONS
Si vous souhaitez qu’une personne intervienne sur le contenu du diaporama, conservez l’option Peut modifier. Sinon, choisissez le mode Peut Afficher de façon à autoriser votre interlocuteur à seulement consulter. Validez avec Partager. Le contact apparaît dans le volet droit sous votre nom. Un message l’invitant à ouvrir le document avec la version en ligne ou locale de PowerPoint lui est adressé par mail.
ENVOYEZ UN LIEN VERS VOTRE FICHIER
Une autre méthode consiste à envoyer un lien de partage par l’intermédiaire d’une application de messagerie. Cliquez en bas du volet droit sur Obtenir un lien de partage, puis sur Créer un lien d’édition pour que les contacts aient la possibilité de modifier le document ou Créer un lien de consultation seule. Dans ce dernier cas, à défaut d’apporter des corrections au diaporama, les invités ont l’opportunité de laisser des remarques. Il leur suffit pour cela d’opérer un clic droit sur une diapositive ou de pointer sur Commentaires selon la version de PowerPoint utilisée.
GÉREZ LES DIVERSES CONTRIBUTIONS EN DIRECT
Vos contacts peuvent dorénavant accéder à la présentation et, pour ceux disposant du droit d’édition, la modifier et l’enrichir. Pointez sur les avatars à droite de la barre de menus pour afficher la liste des collaborateurs connectés. Les commentaires ou corrections sont appliqués en temps réel, accompagnés du nom de son auteur.