PARAMÉTREZ UNE RÉPONSE AUTOMATIQUE AVEC VOTRE WEBMAIL

En cas d’absence, Outlook, Gmail et Yahoo peuvent envoyer un message à vos correspondants afin de les inviter à patienter jusqu’à votre retour.

1 SUR OUTLOOK.COM

Une fois connecté à votre compte de messagerie Outlook.com (bit.ly/2SgP8zs), cliquez sur l’icône (en forme de roue crantée) des paramètres en haut à droite de la page, puis sur Afficher tous les paramètres d’Outlook. Placez-vous sur l’onglet Courrier, sélectionnez Réponses automatiques et pointez sur le curseur Activer les réponses automatiques. Cochez l’option Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée et indiquez vos dates de début et de fin d’absence. Saisissez ensuite le texte du message et validez avec le bouton Enregistrer. Pour que l’information ne tombe pas entre de mauvaises mains – on imagine le bénéfice qu’un cambrioleur pourrait retirer d’une absence prolongée –, réservez l’envoi de ce mail à vos seuls contacts.

2 SUR YAHOO ET GMAIL

La configuration d’une réponse automatique se déroule de façon similaire avec les autres messageries. Si vous utilisez Yahoo (bit.ly/2HJZ7es), ouvrez le menu des paramètres du webmail, pointez sur Autres paramètres et allez sur l’onglet

Mail d’absence. Indiquez la période d’activation de la réponse automatique, en précisant la date de début et de fin, insérez votre texte et sauvegardez les changements avec Enregistrer. Dans le cas de la messagerie de Google (bit.ly/3jpQKCV), rendez-vous dans le volet des paramètres et cliquez sur Afficher tous les paramètres. Repérez ensuite la section Réponse automatique au bas de l’onglet Général. Remplissez le formulaire en précisant la date de votre absence et le message que recevront vos correspondants. Puis cochez les cases Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans mes contacts et Réponse automatique activée. Finissez par Enregistrez les modifications.