PERSONNALISEZ VOTRE MESSAGERIE

1 OPTEZ POUR LE MODE CONVERSATION

Quand ce mode est activé dans Outlook ou Gmail, tous les courriels liés à un même échange sont regroupés par objet, puis triés du plus récent au plus ancien. Vous ne perdrez ainsi plus de temps à rechercher une réponse dans la boîte de réception ou le dossier des messages envoyés.

OUTLOOK.COM Cliquez sur l’icône (un engrenage) des paramètres en haut à droite de la fenêtre du webmail. Repérez la rubrique Affichage Conversation et cochez le mode de tri souhaité.

OUTLOOK 365 Accédez à l‘onglet Affichage du ruban d’outils et activez les options Afficher en tant que conversations et Toutes les boîtes aux lettres dans la section Messages. Déroulez ensuite les Paramètres de conversation pour définir vos préférences (nom de l’expéditeur au-dessus de l’objet, affichage des messages des autres dossiers, etc.).

GMAIL.COM Ouvrez le volet de menu du webmail et cochez la case Mode Conversation située tout en bas du panneau.

2 ACTIVEZ LA BOÎTE PRIORITAIRE

Outlook peut séparer les messages que vous jugez les plus importants du reste de votre correspondance (newsletters, spams, etc.).

OUTLOOK.COM Déployez le volet des paramètres et activez la Boîte de réception Prioritaire en déplaçant le curseur vers la droite.

OUTLOOK 365 Sélectionnez un compte Microsoft Outlook ou Hotmail – les adresses POP et IMAP ne sont pas concernées –, placez-vous sur le menu Affichage et activez la commande Afficher la boîte de réception prioritaire. Cliquez sur Prioritaire et Autres afin de passer d’une liste à l’autre.

3 REGROUPEZ LES MAILS DE VOS CORRESPONDANTS FAVORIS

GMAIL.COM Par défaut, les messages arrivant dans la boîte de réception de Gmail sont classés du plus récent au plus ancien, sans tenir compte de leur origine. Vous avez toutefois la possibilité de regrouper les mails émanant de certains de vos contacts et de les afficher en haut de la liste. Ouvrez le volet des réglages du webmail, pointez sur Afficher tous les paramètres, Boîte de réception.

Déroulez le menu Type de boîte de réception et optez pour Plusieurs boîtes de réception. Indiquez l’adresse de courriel du contact précédé de l’opérateur from (from:sncf.com par exemple) ou saisissez is:unread pour faire ressortir les mails non lus. Nommez la nouvelle section et enregistrez les modifications.

4 PERSONNALISEZ LES PARAMÈTRES D’AFFICHAGE

OUTLOOK 365 Pointez sur Affichage, Paramètres d’affichage. Explorez les différentes rubriques de façon à personnaliser l’agencement de la boîte de réception et le classement des mails. Utilisez les options de la section Colonnes pour décider des informations qui seront visibles à l’écran et l’ordre dans lequel elles apparaîtront ; la commande Regrouper par de façon à classer les courriels par type (Importance, Pièce jointe, etc.) ; la fonction Tri pour définir jusqu’à quatre filtres.

5 ADAPTEZ L’INTERFACE DE VOTRE MESSAGERIE

Ne vous contentez pas d’une boîte de réception prête à l’emploi : optez pour du sur-mesure.

OUTLOOK.COM Ouvrez le volet de réglages du webmail de Microsoft et appliquez l’un des thèmes d’arrière-plan disponibles. Réglez ensuite le paramètre de densité de l’affichage. Choisissez le mode Complète si vous souhaitez identifier rapidement les pièces jointes et le nom des expéditeurs. Sélectionnez ensuite l’implantation du volet de lecture (à droite ou au bas de l’interface)

OUTLOOK 365 Pointez sur Affichage, Disposition, Dossiers. Indiquez le nombre et l’emplacement des répertoires (Courrier, Calendrier, etc.) au bas du volet de navigation. Accédez ensuite à la section Lecture et décidez de masquer ou d’afficher l’aperçu des messages, d’activer leur lecture en appuyant sur la barre d’espace…

GMAIL.COM Ouvrez le panneau Configuration rapide des paramètres et ajustez en quelques clics la densité de l’affichage, le thème d’arrière-plan et l’emplacement du volet de lecture. Pointez sur Afficher tous les paramètres, Général pour décider du nombre de conversations affichées sur chaque page.