Le comparatif
Installées sur nos smartphones, les applications de prise de notes signent la mort des Post-it collés un peu partout et des carnets à spirales où nous avions l’habitude de consigner idées, croquis, listes de courses et rendez-vous.
Les outils de prise de notes pour smartphone
Grâce aux notifications d’Android et d’iOS, il devient impossible, avec une application de prise de notes installée sur son smartphone, de rater un rendez-vous ou d’oublier de fermer le gaz avant de partir en vacances. Mais pas seulement. Les Post-it numériques se classent en effet en deux grandes catégories : les minimalistes et les tout-terrain. Si les premiers, à l’image de Google Keep ou SimpleNote, proposent de simples pense-bêtes pour la vie quotidienne – gérer des tâches, régler une facture en temps et en heure, appeler un proche – les seconds, plus complets, débordent d’outils propres à satisfaire les besoins des plus exigeants.
Déclinés sur de multiples plateformes – applications mobiles, logiciels ou web apps – OneNote et Evernote illustrent bien cette approche du « qui peut le plus peut le moins ». L’un mise sur l’intégration avec les services et logiciels de Microsoft, l’autre sur une kyrielle d’extensions et de modules compagnons proposés par des éditeurs tiers. Adaptés à une utilisation personnelle, ils répondent aussi aux attentes des professionnels grâce à des options étendues de partage et de travail collaboratif. Les applications de notes permettent GRATUIT, MAIS… ainsi d’économiser un temps précieux. D’autant qu’il est possible de leur dicter du texte – une disposition qui s’appuie sur les technologies de reconnaissance vocale de Google – ou, dans le cas d’Any.do, d’interagir avec 1500 applis et services en ligne pour automatiser les tâches répétitives. On est bien loin du bon vieux Post-it! Mais ne vous fiez pas à l’apparente gratuité des applis qui vous font de l’oeil sur le Play Store d’Android ou l’App Store d’iOS. Si les six protagonistes de ce comparatif peuvent être exploités sans souscrire d’abonnement, ils réservent souvent leurs options les plus avancées à leurs formules payantes. C’est le cas d’Evernote si vous souhaitez enregistrer des mémos pesant plus de 25 Mo et les sauvegarder en vue d’une consultation hors ligne, ou du logiciel PC de OneNote. De même, Any.do et NoteLedge réservent la majorité de leurs outils créatifs, c’està-dire leurs options les plus originales, à leurs versions premiums. De fait, seuls Google Keep et SimpleNote, qui sont aussi les plus faciles à manier, s’avèrent entièrement gratuits. Entre simplicité et exhaustivité, à vous de choisir!