PASSEZ EN MODE AUTOMATIQUE AVEC ZAPIER
Concurrent d’IFTTT, Zapier fait communiquer plus de 3 000 applications et services en ligne. Avant de souscrire un abonnement, faites-vous la main avec la version gratuite, limitée à cinq scripts, appelés zaps.
CONNECTEZ YOUTUBE À ZAPIER
Rendez-vous sur le site Zapier.com et connectez-vous à l’aide d’un compte Google, Facebook ou Microsoft. Cliquez ensuite sur l’onglet
Explore dans le menu latéral. Le service met en avant les zaps les plus populaires, classés par catégories et noms. Mail, cloud, il y en a pour tous les goûts ! Vous pouvez ainsi être alerté dès qu’une vidéo est publiée sur l’une des chaînes YouTube auxquelles vous êtes abonné. Déroulez le catalogue de scripts vers le bas, pointez sur la vignette YouTube puis sur Get started with YouTube et la zone de saisie Choose an event. Optez pour New Video, poursuivez avec Continue, Choose an account. Autorisez Zapier à accéder aux informations de votre compte YouTube.
RECEVEZ UN MAIL D’ALERTE POUR CHAQUE NOUVELLE VIDÉO
Renseignez le nom de la chaîne YouTube à surveiller dans Username et validez avec Refresh fields, Continue. Allez ensuite sur Test trigger pour vérifier la bonne marche du processus. Pointez sur
Continue, Close. Zapier vous invite à nommer l’applet dans la zone de saisie Name your zap. Il ne vous reste plus qu’à donner l’ordre d’envoyer un mail d’alerte. Cliquez pour cela sur +. Sélectionnez Gmail ou Microsoft Outlook, ouvrez le menu Choose event, Send
Email. Renseignez votre mail dans To Email(s), puis sélectionnez la ligne Youtube.com dans les champs Subject et Body. Validez avec Continue, Test puis Continue et On.
ÉTABLISSEZ UNE ALERTE SUR GOOGLE SHEETS
Revenez sur la page d’accueil et pointez sur
Load more ideas pour découvrir d’autres possibilités. Si vous travaillez sur un classeur Google Sheets partagé, il est possible d’être averti quand un collaborateur y apporte une modification. Choisissez le script Send emails via Gmail when Google Sheets rows are
updated. Allez sur Try it et ouvrez l’accès à
Google Sheets. Sélectionnez le classeur dans Spreadsheet, puis la feuille de calcul dans Worksheet. Pointez sur Continue, ajoutez votre adresse de messagerie dans le champ To de la section Action. Ajoutez un objet et terminez avec Continue, On.
GÉREZ VOS SCRIPTS
Pointez à gauche sur My Apps, sur la flèche bleue à gauche d’une appli, puis sur l’onglet
Zaps pour afficher la liste de vos scripts. Placez-vous sur l’onglet Overview pour découvrir le détail des applis concernées. Cliquez sur les points à droite de l’intitulé d’une appli, puis sur Test connection afin de vous assurer que Zapier est en mesure d’y accéder. Si vous n’utilisez plus l’un des scripts, mettez-le en sommeil au moyen du curseur ON en haut à droite ou allez sur Move to Trash pour le supprimer définitivement. Les onglets Change history et Zap runs dressent un historique des modifications apportées au script et des exécutions. Si vous souhaitez modifier un programme, sélectionnez-le dans le menu Zaps, cliquez sur la flèche à droite et sur Edit.