PROFITEZ DES OPTIONS D’AUTOMATISATION DE VOS APPLIS

Enregistrement des documents, sauvegarde des fichiers ou envoi des mails, ces opérations essentielles semblent se répéter à l’infini. Impossible pourtant de les ignorer, au risque de connaître de sévères déconvenues.

SAUVEGARDEZ AUTOMATIQUEMENT VOTRE TRAVAIL

L’enregistrement des fichiers Microsoft 365 met à l’abri d’une éventuelle panne de disque dur. Votre travail est sauvegardé en temps réel sur les serveurs de OneDrive. Ce mode nécessite un abonnement à Microsoft 365 (bit.ly/2NPHg8Z). Vous devez avoir installé ou activé l’appli OneDrive sur votre PC (bit.ly/3qsGAo6) et l’avoir associée à votre compte Microsoft. Ouvrez l’un des modules de la suite. Créez un nouveau document et activez le curseur

Enregistrement automatique dans la barre d’état de la fenêtre.

ÉTABLISSEZ DES SAUVEGARDES DE VOS DOSSIERS

Installez AOMEI Backupper (bit. ly/3nVUBcf). Au démarrage, pointez sur Essayer maintenant. Cliquez sur Accueil, Nouvelle sauvegarde.

Branchez une clé USB au PC. Sélectionnez Sauvegarde de fichiers,

Ajouter un dossier. Désignez les emplacements à protéger. Indiquez sur quel support seront copiées les données. Déroulez le menu C: et cliquez sur la lettre de volume correspondant à la clé USB. Poursuivez avec Planifier. Cochez l’option Exécuter 1 fois par jour en personnalisant l’horaire de démarrage. Validez avec OK, Démarrer.

RECEVEZ SMS ET NOTIFICATIONS SUR L’ÉCRAN DU PC

Plutôt que de consulter votre mobile à la recherche des nouvelles alertes et des SMS, adoptez l’application Votre téléphone de Microsoft. Les messages s’affichent ainsi sur le Bureau de l’ordinateur, de même que les photos de la galerie du mobile et les notifications. Il est même possible de répondre aux appels téléphoniques en utilisant le micro et les haut-parleurs du PC ! Sélectionnez le type d’appareil (Android ou iPhone), puis installez-y l’application Votre téléphone, disponible sur l’App Store et le Play Store. Scannez le QR Code qui s’affiche dans l’application Windows. Passez les étapes de présentation et cliquez sur Messages pour découvrir les derniers SMS reçus.

EFFECTUEZ DES REMPLACEMENTS AUTOMATIQUES DANS WORD

Le traitement de texte bénéficie d’un outil pour éditer un texte comportant de nombreuses pages : la commande Remplacer, accessible dans la section Édition de l’onglet Accueil. Sélectionnez le mot ou la phrase à modifier, puis pointez sur Remplacer. Indiquez le texte de substitution dans la zone Remplacer par et validez avec

Remplacer partout. Les options avancées (Plus) permettent d’aller plus loin et d’intervenir sur la police, la couleur ou la casse du texte. Word dispose d’une autre fonctionnalité de productivité intéressante : les composants QuickPart, activables dans la section

Texte de l’onglet Insertion. Il s’agit là d’enregistrer des formules ou des paragraphes qui pourront être aisément réutilisés.