Simplification des démarches

D’autres initiatives se sont enchaînées. Pour faciliter l’accès en toute sécurité à un ensemble d’applications métier et de services depuis n’importe quel appareil, un réseau intra-notaires a vu le jour en 2015. Le travail collaboratif et la personnalisation sont au coeur des enjeux du numérique. Ainsi, des plateformes dont certaines ont été créées par des start-up, permettent aux notaires, professionnels et particuliers de travailler ensemble et d’échanger à distance sur un dossier. Chacun est tenu informé, par le biais de notifications et d’alertes automatiques, de l’avancée du dossier et des actions à réaliser. Ce service accélère les échanges et le traitement du dossier. Certains outils permettent également, par exemple, de stocker ses documents personnels sur un coffre-fort numérique, de réaliser un visioconseil... Depuis 2016, la profession s’est dotée d’un système de visioconférence sécurisé et agréé par elle, permettant notamment aux notaires de signer des actes à distance. Ainsi, un client à Strasbourg peut signer une promesse de vente chez son notaire tandis que le vendeur est chez le sien à Brest. Ces évolutions ont permis aux études notariales de poursuivre leurs missions pendant le confinement, même à distance. Elles ont même été renforcées pendant cette période puisque le décret du 3 avril 2020 a autorisé le notaire à établir un acte notarié sur support électronique malgré l’absence d’une ou de toutes les personnes visées par l’acte. Le notaire a ainsi pu recueillir le consentement du client par visioconférence pour signer les actes.