Classer ses papiers, oui… mais quand ils sont dématérialisés, on fait comment ?

RELEVÉS BANCAIRES, FACTURES EDF, COMPTES-RENDUS DE SÉCU… NOS TUYAUX POUR RANGER LA PAPERASSE DÉMATÉRIALISÉE.

Sur le bureau de l’ordi. Ok, mais dans un dossier sécurisé ! Pour le verrouiller avec un mot de passe, sur Mac, on va dans « Utilitaire »/ utilitaire de disque/fichier/nouvelle image/image d’un dossier et on choisit le chiffrement AES 128 bits. Sur PC, c’est un peu plus compliqué, mieux vaut passer par le logiciel McAfee Total Protection

(à partir de 45 €) ou, si on est un peu geek, un logiciel gratuit (comme VeraCrypt, 7-Zip ou Peazip).

Sur un disque dur externe. L’avantage ? Pas de risque de piratage. Une fois débranché, on le range dans un tiroir fermé à clé et personne n’y a accès.

Dans un coffre-fort virtuel. Pratique : on a accès en permanence aux documents essentiels (pièces d’identité, attestation d’assurance…), que l’on peut partager sans risque avec un tiers ou utiliser à l’étranger en cas d’urgence. Digiposte propose, par exemple, un espace de stockage de 5 Go gratuit et sécurisé – soit 50 000 documents env. – accessible en ligne ou via l’appli dédiée, et la collecte automatique de nos documents électroniques chez 5 partenaires (CAF, Ameli, impôts…). Besoin de plus ? On choisit le service Premium à 3,99 € par mois. Rassurant : le Service client peut nous aider à retrouver notre mot de passe oublié. digiposte.fr

Bon à savoir. On a reçu un document par mail ou via un site Internet ? Inutile de l’imprimer : la version papier n’a que valeur de copie. Pour retrouver toutes les infos sur la durée de conservation des documents et la certification de conformité des copies, on file sur service-public.fr Merci à Thomas Roccia, chercheur en sécurité chez McAfee France, et à Frédérique Ville, directrice générale de Digiposte.