CONCILIER PRATICITÉ ET SÉCURITÉ

Malgré le droit à la déconnexion, il n’est pas toujours évident de couper les ponts avec son équipe lorsque l’on est en congés. Entre deux bains de soleil, il est toujours possible d’échanger des informations grâce à différentes solutions simples à utilis

Difficile de décrocher complément ! Alors que la Loi Travail adoptée en juillet 2016 instaure le droit à la déconnexion, il n’est pas toujours facile d’être déconnecté. Environ un tiers des actifs en emploi (33,5 %) restent connectés à leurs smartphones ou tablettes pendant leurs congés, selon une enquête réalisée en juillet 2017 par le cabinet Eléas, spécialisé dans la prévention des risques psychosociaux. Les “obligations professionnelles” (31,1 %) et “l’anticipation d’une charge de travail importante au retour des vacances” (26,1 %) sont les deux principales raisons évoquées par les cadres. Histoire de concilier plus facilement vacances et (un peu) de travail, il existe différentes solutions permettant d’échanger avec son équipe restée au bureau.

Accéder à distance aux serveurs de l’entreprise

Des éditeurs de logiciels et des opérateurs Telecom proposent des solutions à installer sur un PC portable (Windows ou MacOS). Il suffit de se connecter à son réseau télécoms pour accéder au serveur de l’entreprise. Selon l’endroit où vous vous trouvez en vacances, le réseau télécom peut être plus ou moins performant. Dans ce cas, mieux vaut profiter des bornes Wi-Fi gratuites disponibles dans des espaces publics, les chaînes d’hôtel ou de restauration rapide. Pour trouver des accès, vous pouvez utiliser les applications Wifinity et Wifi Finder, toutes les deux compatibles Android et iOS.

Partager des fichiers et dialoguer avec mes équipes

De plus en plus d’entreprises ont mis en place un Réseau social d’entreprise (RSE). Il s’agit d’une plate-forme collaborative offrant un système de communication pour tous les collaborateurs de l’entreprise ainsi qu’à son écosystème externe (clients, fournisseurs, distributeurs, partenaires...). Si c’est votre cas, vous pouvez créer avant de partir

en vacances une “communauté” travaillant sur un projet commun. Si votre entreprise n’en a pas, il est possible d’utiliser les RSE proposés par des tiers. L’un des plus connus est le “Workplace” de

Facebook. Totalement déconnecté du réseau grand public habituel, ce service (gratuit ou Premium à partir de 3 euros/ mois/ utilisateur) permet de gérer et contrôler tous les échanges (diffusion vidéo en direct, appels vocaux et vidéo, stockage illimité de fichiers, photos et vidéos, API pour les intégrations personnalisées...) entre toutes les équipes. Workplace n’est pas unique. Il existe de nombreux concurrents parmi lesquels :

Google G Suite : appelée auparavant Google Apps for Work et disponible à partir de 4 euros/ mois/ utilisateur. Cette offre comprend notam-

ment 30 Go d’espace de stockage en ligne par utilisateur, la gestion des appareils mobiles, une migration des données facilitée ;

Microsoft Teams : ce service revient à 8,80 euros/ mois/ utilisateur (abonnement annuel et Office inclus). Il permet de participer à des réunions Skype en ligne avec la vidéo HD, de disposer de la VoIP, de partager des fichiers et des applications lors de réunions en ligne...;

Jamespot : proposé par un éditeur de logiciel français spécialisé dans les solutions collaboratives et sociales en SaaS. Ce RSE est configurable selon des contextes métiers grâce à un catalogue composé de plus de 80 applications. Il coûte 7 euros/ mois/ utilisateur. Il est également possible d’utiliser des applications de messagerie pour des appels (et parfois des conversations vidéos à plusieurs) et des messages envoyés gratuitement : Skype, WhatsApp, Viber, Hangout...

Sécuriser mes échanges

Mais attention, la multiplication des connexions avec le réseau de votre entreprise peut être à l’origine d’une infection virale. Elle peut entraîner des vols d’identifiants ou d’informations sensibles (données à caractère personnel) ou confidentielles. Il est donc indispensable d’appliquer quelques règles essentielles de sécurité informatique.

Mettre à jour tous les appareils mobiles : ils bénéficient des dernières mises à jour (correctifs de sécurité + corrections de bugs ou améliorations des fonctionnalités) ;

Utiliser avec vigilance le Wi-Fi : l’interception des flux peut être réalisée assez simplement grâce à de nombreux outils prévus à cet effet et disponibles librement. Si vous utilisez un réseau Wi-Fi public, vous devez éviter d’envoyer des renseignements sensibles sans chiffrement (logiciel de cryptage des données et des flux);

Utiliser un VPN : le “Virtual Private Network” est une connexion chiffrée entre votre appareil mobile et le serveur de votre entreprise. Attention, il existe de nombreux VPN gratuits, mais beaucoup récupèrent des données personnelles à votre insu ou affichent de la publicité. Privilégiez des solutions payantes comme celle de NordVPN et d’ExpressVPN.

Utiliser des mots de passe “forts” : plus un mot de passe est complexe, plus il est difficile à trouver. Exemple : MtZ87!+j45. Vous devez avoir un mot de passe différent pour chacun de vos comptes. La solution consiste à n’en retenir qu’un seul et à utiliser un gestionnaire de mots de passe tels que Keepass. Ce logiciel open source peut être installé sur un ordinateur sous Windows, mais aussi sur une clé USB ce qui est très pratique pour les vacances. Le principe est le suivant : il suffit de créer un seul mot de passe compliqué et de s’en rappeler. C’est lui qui permettra d’ouvrir la petite basse de données de Keepass qui comprend tous vos autres Sésames. D’où son nom : mot de passe maître.