Importez et exportez des documents Office

Avec les dernières versions des suites Microsoft Office et Libreoffice, les erreurs d’exportation sont en grande partie réglées. Il reste toutefois quelques écueils, voici comment les éviter.

Récupérez un document Office

Que ce soit pour un simple texte ou un tableau Excel, il existe des passerelles entre l’univers de Microsoft Office et le monde ouvert de Libreoffice. Lancez un document Word ou Excel. Cliquez ensuite sur Fichier, Exporter, Modifier le type de fichier. Choisissez l’option Texte ou

Feuille de calcul Opendocument. Modifiez au besoin le nom du fichier, puis activez la commande intitulée Enregistrer sous.

Ouvrez l’élément dans Libreoffice...

Opérez un clic droit sur le fichier que vous venez de sauvegarder au format .ods (feuille de calcul), .odt (document texte) ou .odp (présentation). Sélectionnez Ouvrir avec... puis Libreoffice. Le document s’affiche alors dans le module approprié de la suite.

... ou effectuez l’opération inverse

Si vous souhaitez envoyer un document créé avec LibreOffice à des utilisateurs restés fidèles aux outils bureautiques de Microsoft, mieux vaut l’enregistrer au format .docx (Word), .xslx (Excel) ou .pptx (Powerpoint). Pour cela, ouvrez l’élément dans Libreoffice, puis choisissez

Fichier, Enregistrer sous. Déroulezlemenu Type, pointez sur le format Office adéquat et validez ( Enregistrer).

Optimisez l’importation dans Libreoffice

Certains éléments peuvent disparaître lors de la conversion vers Libreoffice (pour plus de précisions sur la compatibilité Office-libreoffice, consultez les sites bit.do/

DXBHP et bit.do/dxbje). Si vous rencontrez des bugs de mise en page ou que les macros Visual Basic ne s’exécutent pas, déroulez le menu Outils, Options, Chargement/enregistrement, Propriétés VBA de Writer ou de Calc et cochez toutes les options proposées.

Corrigez les bugs liés à la conversion

Si les erreurs persistent, vous n’aurez d’autre choix que de les corriger manuellement. Il en va de même pour les réglages de mise en page ou les styles de paragraphe qui n’ont pas survécu à la conversion. Si le passage de Word à Writer ne pose guère de problème, l’importation des feuilles de calcul Excel s’avère parfois plus périlleuse.