Laissez Excel corriger vos formules de calcul
Il suffit d’une erreur sur la référence d’une cellule ou d’une parenthèse oubliée pour gripper les opérations les plus complexes. Avec la correction en arrière-plan et l’aide à la saisie, vous ne manquez pas d’outils pour vous aider à corriger le tir.
Profitez des conseils et des suggestions
Une boîte de dialogue s’aéche dès que vous tentez de valider une formule erronée. Si Excel parvient à identifier la cause du problème, il vous propose d’appliquer la correction (acceptez avec Oui). Dans le cas contraire, il se contente de quelques conseils basiques et vous laisse le soin d’intervenir. Pressez alors la touche Echap du clavier afin de lancer la barre de formule.
Activez la vérification en arrière-plan
L’absence d’une parenthèse ou d’un séparateur déclenche le dispositif d’alerte d’excel. Ce n’est pas le cas des fautes de syntaxe commises dans le nom des commandes, ni des références à des cellules contenant des données incompatibles. Pour repérer facilement les formules erronées, déroulez le menu Fichier, Options. Allez sur l’onglet Formules, cochez Activer la vérification des erreurs en
arrière-plan et le type d’erreurs que vous souhaitez voir signaler, puis validez à l’aide du bouton OK.
Corrigez les formules en appliquant les directives d’excel
Les cellules qui contiennent une formule erronée sont signalées par un drapeau vert en haut à gauche du cadre. En guise de résultat, elles aéchent un code qui livre une première indication sur la nature du problème : #NOM ! traduit une faute dans l’intitulé de la commande, #REF ! une référence à des données qui n’existent pas, etc. Activez la cellule, puis le panneau jaune surmonté d’un point
d’exclamation afin d’accéder aux options de correction : obtenir de l’aide, aécher les étapes du calcul pour voir ce qui pose problème, modifier la formule, etc.
Identifiez toutes les valeurs concernées en amont et en aval de la formule
Des formules irréprochables sur le plan de la syntaxe peuvent néanmoins renvoyer un résultat qui ne correspond pas à vos attentes. Pour vérifier que vous n’avez pas simplement omis d’inclure certaines données, sélectionnez la cellule qui aéche le résultat. Choisissez ensuite l’onglet Formules du ruban d’outils, puis Repérer les anté
cédents et Repérer les dépendants afin de pointer les cellules concernées par le calcul. Optez pour Supprimer
les flèches si vous voulez masquer les liens.