Quatre réflexes pour devenir plus efficace

1 Confiez des missions à des contributeurs

Lorsque vous travaillez à plusieurs sur un document via Google Drive, vous pouvez adresser des commentaires à chaque participant. Ceux-ci sont alors notifiés par mail et invités à répondre à vos questions, demandes ou suggestions. Une fois les corrections apportées, il suffit de fermer la conversation.

2 Créez des groupes

Que vous utilisiez Skype ou Google Hangouts pour joindre vos collègues ou amis, pensez à constituer des groupes de travail afin d’organiser les conversations. Un clic sur le nom du groupe suffira à lancer les invitations. Cette méthode offre aussi l’avantage de gérer l’envoi d’un e-mailing ou encore de définir des sonneries différentes sur votre mobile pour vos contacts personnels et professionnels.

3 Partagez vos agendas

Mettez votre famille ou vos collègues au diapason en créant des calendriers partagés. Chacun n’aura ainsi qu’à noter ses propres rendezvous, Google Agenda ou icloud se chargeant d’envoyer des invitations et des notifications aux autres utilisateurs.

4 Synchronisez vos documents

Grâce au cloud, rien de plus simple que de partager le contenu d’un dossier. Les documents sont accessibles à tous. Les modifications sont consignées dans l’historique et les versions antérieures d’un fichier peuvent être restaurées en cas de besoin.