Quatre services pour travailler à plusieurs
Partage de documents ou d’agendas, gestion de projet... voici des outils qui ont la fibre collective.
toujours intégrée à Drive, la nouveauté serait plutôt le renforcement des fonctions disponibles hors connexion !
Jusque dans la vie quotidienne. Parmi les usages les plus riches de sens s’ inscrivant dans cette mouvance collaborative, on trouve en bonne place les services et les applications liés à la gestion de projet. Car tout dans votre vie, jusqu’à la préparation de vos prochains congés, repose sur l’ intervention de plusieurs personnes. Il s’agit alors de coordonner les actions de chacun, de planifier et de suivre les tâches de manière à respecter le planning et à atteindre les objectifs fixés. Le cloud fournit de multiples outils pour cela. Certains s’apparentent à des “to do lists” évoluées. C’est le cas de Trello ( Trello.com). Ce service web, accessible gratuitement aux particuliers, propose de définir des tâches et de les assigner à diàérents utilisateurs. Chacun connaît ainsi sa feuille de route. Les uns se chargeront d’établir la liste des destinations de rêve pour les vacances, les autres de chercher les meilleurs prix, de régler la logistique, ou encore d’ établir le programme des réjouissances. ne vous fiez pas à l’apparente simplicité de cet outil. Sous ses faux airs de gadget, Trello est en fait dérivé des méthodes organisationnelles utilisées parle constructeur automobile Toyota !
Taskworld ( Taskworld.com/fr) ou Aceproject ( Aceproject.com) ressemblent davantage aux logiciels de gestion de projet dont vous avez l’habitude sur Pc. plus austères dans leur forme, ils sont à même de répondre à des besoins personnels. si votre programme repose sur la contribution financière des utilisateurs, sachez qu’il existe des outils spécifiques simplifiés à l’ extrême, pour gérer la collecte et faire gonfler une cagnotte. et si le collaboratif améliorait les relations? car comment imaginer travailler à plusieurs – et à distance! – sans un minimum de communication? Google a tout prévu, en intégrant une messagerie instantanée aux a pp lis bureautiques de drive. si cela ne suffit pas, n’ hésitez pas à organiser des réunions vidéo avec googl eh angout sa fin de suivre l’ avancée d’un dossier, d’ échanger idées et documents, de motiver et de souder les équipes. parfois, rien ne vaut une bonne mise au point orale, ou même une engueulade, pour faire avancer les choses !