Mettez tous vos fichiers à l’abri dans le cloud
CONFIER SES DONNÉES À UN SERVICE CLOUD OFFRE BIEN PLUS DE GARANTIES QU’UNE SAUVEGARDE SUR UN DISQUE DUR. UNE FOIS SUR DROPBOX, ONEDRIVE, ICLOUD OU GOOGLE DRIVE, VOS FICHIERS RESTENT EN EFFET DISPONIBLES 24 H/24, 7 J/7 DEPUIS N’IMPORTE QUEL APPAREIL CONNECTÉ À INTERNET. UN DISPOSITIF REDOUTABLEMENT EFFICACE, ÉGALEMENT, POUR PARTAGER DES DOCUMENTS. Activez Onedrive sur votre PC
Vous possédez un compte Microsoft et donc, en théorie, un espace de stockage gratuit de 5 Go sur Onedrive. Problème : celui-ci n’apparaît pas dans la barre des tâches de Windows.
Pour utiliser de manière LA SOLUTION transparente votre espace Onedrive depuis le Bureau de Windows, vous devez installer ou lancer le client PC sur votre ordinateur. Un raccourci s’affichera alors dans la barre des tâches, ainsi que dans l’explorateur de fichiers. Rendez-vous sur le site
bit.do/d2t8b pour télécharger et installer l’appli Onedrive. Sélectionnez Démarrer Onedrive si vous utilisez Windows10 ou 8.1 ou Cliquez
ici pour la télécharger si le lien précédent ne fonctionne pas. Pour Windows 7, allez à l’adresse bit.do/
D2T8D et pointez sur Télécharger Onedrive pour Windows. Une icône en forme de nuage apparaît dans la barre des tâches. Effectuez un clic droit sur cette dernière, ouvrez les Paramètres et cochez l’option Lancer automatiquement depuis l’onglet Paramètres. Passez sur l’onglet Compte. Choisissez Ajouter un
compte, renseignez vos identifiants de compte Microsoft, puis cliquez sur Suivant, Utiliser cet emplacement,
Suivant, Plus tard. Parcourez le tutoriel et terminez par Ouvrir mon
dossier Onedrive. L’explorateur de fichiers s’ouvre sur le dossier OneDrive implanté sur le disque dur local. Vous pouvez y glisser des éléments pour les sauvegarder en ligne. Unraccourcionedriveestégalement ajouté dans le volet de navigation de l’explorateur de fichiers.
Retrouvez des éléments effacés dans Google Drive
Vous avez pris l’habitude de conserver vos fichiers de travail et vos documents personnels dans Google Drive. Comment restaurer un élément que vous avez supprimé par erreur?
Le cloud vous offre une LA SOLUTION seconde chance. L’espace de stockage de Google conserve les fichiers supprimés tant que la corbeille n’est pas vidée. Pour accéder à ce dossier, ouvrez l’icône Corbeille en colonne gauche. Si vous rencontrez des difficultés à repérer l’élément que vous souhaitez restaurer, pointez sur les trois points à droite de la colonne
Dernière modification et activez le filtre de tri voulu (par date, par nom...). Pour extraire le fichier de la corbeille et le retrouver à son emplacement d’origine, faites un clic droit et choisissez Restaurer, Localiser.
Optimisez la gestion du stockage avec Google Drive
Vous avez installé la dernière version de Google Drive sur votre PC et souhaiteriez personnaliser les options de synchronisation.
Lors de la mise en place LA SOLUTION initiale de l’application Sauvegarder et synchroniser, le nouvel intitulé du client Google Drive, les bibliothèques Documents et Images de l’ordinateur ont été automatiquement synchronisées dans le cloud, ce qui réduit d’autant l’espace de stockage disponible (15 Go). Effectuez un clic droit sur l’icône Google Drive dans la barre des tâches. Déroulez le menu (les trois points en haut à droite) et pointez sur Préférences. La fenêtre
Mon Ordinateur affiche la liste des dossiers actuellement synchronisés. Décochez-les tous, allez dans Sélec
tionner un dossier et désignez un emplacement que vous souhaitez sauvegarder dans le cloud. Répétez l’opération avec les autres dossiers sensibles. Ces derniers s’affichent dans la fenêtre Mon Ordinateur, précédés d’une coche. Validez par OK pour lancer la synchronisation.
Verrouillez l’accès à l’appli Onedrive
Vous utilisez l’appli Onedrive au quotidien et y avez stocké de nombreux documents privés. Vous aimeriez protéger vos données afin qu’elles ne soient pas exposées en cas de vol de votre téléphone.
Onedrive propose un LA SOLUTION dispositif de sécurité levé avec la saisie d’un code PIN à quatre chiffres. Pour l’activer, accédez aux réglages
généraux de l’appli Android ou IOS en effleurant l’icône Moi en bas à droite, puis Paramètres. Dans
Options, touchez Code secret et définissez votre code PIN personnel. Pour le supprimer, retournez dans les paramètres de l’appli, entrez votre mot de passe et désactivez le curseur Demander un code.
Modifiez les fichiers texte depuis l’appli mobile Dropbox
Vous utilisez Dropbox pour sauvegarder vos fichiers professionnels et aimeriez les modifier depuis l’appli mobile.
L’appli Dropbox foncLA SOLUTION tionne en relation avec Microsoft Word ( bit.do/d2upx). Une fois ces deux outils installés sur le mobile, ouvrez Dropbox et affichez le fichier à modifier. Dans un premier temps, il est uniquement possible de le visualiser. Appuyez sur l’icône en forme de
Crayon en bas à droite. L’icône de Word s’affiche alors. Touchez cette dernière, puis Toujours. Validez les autorisations. Le fichier est désormais modifiable depuis Dropbox.
Affichez l’historique d’un fichier conservé dans le cloud
À force d’avoir modifié un doc, vous n’êtes pas sûr d’avoir gardé la bonne version. Est-il possible de revenir à une mouture antérieure?
Les services cloud ont le LA SOLUTION bon goût de garder une trace des enregistrements successifs de vos fichiers. Depuis la version Web de Googledrive,ouvrezvotredocument et cliquez sur le lien Dernière modi
fication dans la barre des menus. L’historique complet des versions s’affiche dans un volet à droite de la fenêtre, avec la date et l’heure de la sauvegarde, ainsi que le nom de l’auteur des corrections. Cliquez sur une version précédente pour afficher le fichier à cette date et le restaurer.
Libérez de l’espace sur Microsoft Onedrive
Microsoft n’offre dorénavant que 5 Go de stockage gratuit. Que faire si vous arrivez au bout de cette capacité?
Ces 5 Go. sont vite remLA SOLUTION plis. Pour éviter de devoir payer un abonnement, il est impératif de faire régulièrement le ménage. Repérez les éléments les plus volumineux en les triant par taille : cliquez sur Fichiers, déroulez le menu Options
d’affichage et optez pour Liste. Pointez ensuite sur Trier, Taille, Ordre décroissant. Éliminez les fichiers les plus encombrants. Vous pouvez aussi gagner du stockage supplémentaire en parrainant vos amis ( Options, Gérer le stockage, Gagnez plus de stockage).