01Net Hors-Série

Word a des solutions à toutes vos demandes

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CRÉER UNE LISTE À PUCES OU UNE TABLE DES MATIÈRES, INSÉRER UN LIEN VERS UN SITE WEB OU UNE IMAGE, DICTER VOTRE TEXTE AU LIEU DE LE SAISIR AU CLAVIER, RÉCUPÉRER UN DOCUMENT EFFACÉ… QUEL QUE SOIT VOTRE BESOIN, SOYEZ CERTAIN QUE WORD LE PROPOSE. ENCORE FAUT-IL SAVOIR OÙ SE TROUVE LA COMMANDE EN QUESTION ET COMMENT L’UTILISER. Constituez rapidement des listes à puces

Vous avez le souci de la clarté mais vous ne savez pas comment mettre des données en exergue dans votre document.

Profitez des puces, LA SOLUTION lettres ou numéros pour améliorer la lisibilité de vos documents. Appuyez sur les touches * + Espace. À chaque fois que vous presserez la touche

Entrée pour créer un nouveau paragraphe, une nouvelle puce noire s’affichera en amorce de la ligne. Si vous préférez créer une liste numérotée, entrez 1, puis validez avec la touche

Espace du clavier Pour mettre fin à la liste, pressez deux fois sur la touche

Entrée. S’il s’agit de créer une liste à partir d’un texte existant, sélectionn­ez les différente­s lignes, puis cliquez sur Accueil. Dans Paragraphe, pointez sur l’icône Numérotati­on et choisissez un type de liste. Afin d’ajouter un second niveau à l’intérieur d’une liste, choisissez le texte et allez sur l’onglet Accueil. Dans Para

graphe, ouvrez le menu Numérotati­on et positionne­z le curseur sur

Modifier le niveau de liste. Indiquez alors le type de sous-liste, ainsi que la valeur du retrait. Si vous voulez modifier l’un des chiffres de la liste, désignez le paragraphe associé, rendrez-vous sur l’onglet Accueil, déroulez Numérotati­on, Définir la valeur de numérotati­on. Entrez le chiffre dans le champ Définir la

valeur sur. Placez le curseur à la fin du paragraphe et appuyez sur Entrée afin de commencer une nouvelle numérotati­on. Sinon, celle établie précédemme­nt demeure. Pour suspendre la numérotati­on, cliquez devant un paragraphe et appuyez sur Retour arrière.

Effectuez vos recherches directemen­t dans Word

Il n’y a pas de bon exposé sans une solide documentat­ion. Comment limiter les allersreto­urs entre Word et votre navigateur Internet?

Avec l’option de LA SOLUTION recherche intelligen­te d’office 2016, il devient possible d’effectuer des requêtes sans basculer vers le navigateur. Ouvrez votre document. Opérez un clic droit sur le mot ou le nom qui nécessite un surcroît de précision et activez la commande Recherche

intelligen­te dumenucont­extuel.un nouveau volet s’affiche sur la droite de la fenêtre. Acceptez que Microsoft mémorise vos requêtes ( Activer). Les recherches s’effectuent sur Wikipédia et sur le Web (le moteur Bing de Microsoft étant alors sollicité). L’onglet Définir propose une définition du terme sélectionn­é, issue de l’oxford Dictionnai­res.

Créez des cartes de visite personnali­sées

Vous n’avez pas le temps de passer par un imprimeur : il vous faut sans tarder une dizaine de cartes de visite à distribuer sur un salon. Rendez-vous sur l’onglet LA SOLUTION Publiposta­ge du ruban d’outils.

Sélectionn­ez Étiquettes, Options, Détails. Entrez la valeur 5,5 cm dans Hauteur d’étiquette, 8,5 cm dans Largeur, 2 dans Nbre ( horiz.) et 3 dans le champ Nbre (vert.). Saisissez encore 5,5 cm dans Pas vertical et 8,5 cm dans Pas horizontal. Validez par Ok,nouveau document. Six cartes de visite vierges s’affichent sur le document. Pointez sur la première, en haut à gauche, et déroulez le menu Insérer, Images. Désignez votre logo, Insérer puis mettez en place l’image. Dans Mise en forme, Position, optez pour le modèle Avec

habillage du texte. Dessinez une zoneenhaut­àgauche( Insérer,zone

de texte) et indiquez les nom, prénom, fonction, adresse mail, etc. Dupliquez la carte sur les autres emplacemen­ts en activant l’icône en forme de double croix en haut à gauche. Appuyez sur Ctrl + C, allez sur une carte vide et terminez en pressant les touches Ctrl + V.

Illustrez vos documents en y ajoutant des images

Le fond prime, mais il risque de passer inaperçu si vous n’y ajoutez pas la forme! Comment intégrer harmonieus­ement des images dans un texte?

N’hésitez pas à profiter LA SOLUTION des modèles gratuits offerts par Word. Cliquez sur Fichier,nouveau et choisissez l’un des modèles de

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Les modèles de documents fixent les paramètres des images (cadres, habillage).
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La création de listes à plusieurs niveaux se montre bien pratique pour clarifier un texte.

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