Devenez incollable en matière de bureautique

LE JEU VIDÉO ET LES USAGES MULTIMÉDIAS ONT LE VENT EN POUPE. MOINS SEXY, LES APPLICATIONS BUREAUTIQUES RESTENT POURTANT LARGEMENT UTILISÉES, TANT DANS LE CADRE PROFESSIONNEL QU’À LA MAISON. TRAITEMENTS DE TEXTE, TABLEURS, OUTILS DE PRÉSENTATION… CHAQUE LOGICIEL A SES CODES ET SES PETITS SECRETS. Créez des boutons d’action dans Powerpoint

Vous aimeriez accélérer et personnaliser le déroulement de vos présentations Powerpoint. Voire lancer une animation ou une vidéo en fonction des réactions de l’auditoire.

Vous l’ignorez peut-être, LA SOLUTION mais Powerpoint propose de définir et d’intégrer des boutons d’action au sein des diapositives. Ouvrez votre diaporama. Activez l’onglet Insérer et pointez sur Formes. Les boutons d’action sont situés au bas de la liste. Passez le curseur sur chacun d’eux afin d’afficher un aperçu et sélectionnez le modèle qui vous convient. Optez, par exemple, pour le bouton

Son. Le curseur de la souris se transforme alors en +. Désignez l’emplacement du bouton sur la diapositive et cliquez pour valider. Le menu

Paramètres des actions s’ouvre automatiquement. La commande

Activer un son est activée par défaut. Déroulez le menu Activer un son et choisissez l’un des échantillons proposés. Confirmez par OK. L’icône du bouton s’affiche dans la diapo. Désignez-la et utilisez les poignées de sélection afin d’ajuster la taille du bouton. Si vous souhaitez personnaliser l’action associée au bouton, allez sur son icône, puis dans Insérer,

Lien. Parcourez le menu Para- mètres des actions et cochez la case Créer un lien hypertexte vers. Déroulez le menu associé : toutes sortes d’actions vous sont suggérées (passer à la diapo suivante, associer un lien URL...). Pour tester le bouton d’action, placez-vous sur l’onglet Dia

porama et activez la commande À partir de la diapositive actuelle puisleboutonlui-même.quandvous voulez revenir au mode édition, effectuez un clic droit sur la diapo et choisissez Arrêter le diaporama au bas du menu contextuel.

Utilisez Google Docs avec ou sans accès à Internet

Vous devez emporter des documents pour les relire et les corriger sur votre tablette Android dans un lieu dépourvu de connexion Internet. Installez Google Drive LA SOLUTION

bit.do/d3rpb) et Google Docs ( bit. do/d3rpk) sur la tablette. La première autorise l’ouverture des fichiers bureautiques en mobilité avec la seconde. Pour pouvoir travailler en l’absence de connexion Internet, il faut rendre vos fichiers disponibles. Sélectionnez le document dans Drive et activez la commande pour l’ouvrir avec Docs. Appuyez ensuite sur les trois points en haut à droite de l’écran afin d’afficher le menu de l’appli. Actionnez alors le curseur Disponible hors connexion pour le sauvegarder sur le téléphone et en disposer quand vous souhaitez.

Insérez des vidéos Youtube dans un diaporama

Vous avez besoin d’intégrer une vidéo de votre chaîne Youtube pour illustrer vos propos.

Créez un nouveau bloc LA SOLUTION sur la diapositive qui accueillera le lecteur vidéo. Cliquez sur Insérer,

Média,vidéo. Activez l’option Vidéo en ligne (vous devez être connecté à Internet). Powerpoint propose trois sources : Onedrive, Youtube ou À partir d’un site Web. Effectuez une recherche dans la zone de saisie YouTube en saisissant un ou plusieurs mots-clés. Les résultats s’affichent sous forme de vignettes. Sélectionnez l’une d’elles pour dévoiler le nom et L’URL Youtube de la vidéo. Au moment de l’ajouter à votre présentation, pointez surl e bouton Insérer. Patientez le temps de l’importation, puis faites un clic droit sur la vidéo. Choisissez Format vidéo et ajustez la taille et la position du lecteur.

Accélérez la saisie dans Numbers

Passer de la souris au clavier fait perdre un temps précieux quand on doit remplir une feuille de calcul. Peut-on piloter le tableur d’apple avec le seul clavier?

Pas besoin d’abandonLA SOLUTION ner le clavier pour insérer une formule de calcul dans un classeur Numbers. Positionnez-vous sur une cellule et appuyez sut la touche =. Saisissez un chiffre et appuyez sur

Entrée pour valider. Quand vous vous déplacez dans le tableau, maintenez la touche Alt enfoncée et utili-