Mettez un peu d’ordre dans votre vie
Google Agenda Entre les engagements professionnels, les rendez-vous médicaux des enfants, les courses à ne pas oublier, vous avez bien besoin d’un assistant personnel ! Google Agenda vous aide à y voir clair et à gérer au plus près les emplois du temps de
Jour ou semaine, adaptez le mode d’affichage
L’application propose de multiples formats d’affichage qui sont plus ou moins adaptés à la taille d’écran de votre téléphone et au nombre de rendez- vous àfaireco habiter. Si vous avez l’habitude de consulter votre agenda en mode portrait, touchez le bouton Menu et sélectionnez la vue désirée ( Planning, Jour, semaine, etc.) Quand vous pivotez l’écran à l’horizontale, Google Agenda bascule de lui-même en mode Planning.
Notez le lieu du rendez-vous
Lorsque vous ajoutez un événement dans l’agenda, pensez à indiquer le lieu où il se déroulera. Ainsi, pour planifier un déjeuner avec un ami, activez le champ Ajouter un lieu. Commencez à saisir les coordonnées du restaurant (numéro, rue, code postal et ville) puis sélectionnez l’adresse exacte parmi les suggestions de Google Agenda. Le destinataire de l’invitation pourra ainsi se faire guider jusqu’au lieu et afficher des photos de l’établissement.
Organisez une conférence
S’il vous aide à gérer vos rendez-vous, Google Agenda peut également participer à la mise en place de conférences à distance via le service Google Hangouts. Pour cela, activez le champ Ajouter une conférence dans le formulaire de configuration de l’événement. Un lien Google Meet sera intégré à l’invitation que vous enverrez à vos contacts. Ils pourront rejoindre la visioconférence depuis un ordinateur ou un mobile.
Personnalisez l’affichage des informations
Trop d’info tue l’info! Pour que votre emploi du temps reste pleinement lisible, limitez les données affichées par certains calendriers. Si vous avez par exemple ajouté un calendrier Microsoft, n’hésitez pas à décocher les éléments par défaut qui ne sont pas essentiels à votre activité (Jours fériés ou Vacances en France par exemple). Pour gérer les contenus présentés à l’écran, déployez le volet menu et faites votre choix.
Rassemblez vos agendas
Pour suivre les emplois du temps de votre conjoint ou de vos enfants ou de vos collaborateurs, demandezleur de vous adresser une invitation à partager leurs agendas. Une fois le mail ou la notification reçus, ouvrez le volet de menu de Google Agenda, puis touchez l’intitulé Paramètres. Sous votre compte Gmail, appuyez sur l’option Plus d’agendas.
Affichez les emplois du temps de vos proches
L’adresse mail de la personne qui vous a adressé l’invitation apparaît dans la liste. Effleurez-la, puis activez la commande Synchronisation. Sélectionnez une couleur spécifique afin que les événements de cet agenda se distinguent clairement des vôtres. Les différents engagements des uns et des autres s’affichent dorénavant sur votre smartphone. De quoi éviter les conflits.