Travaillez (aussi) sur votre mobile

Vous en avez assez des Gafam et de leur hégémonie ? Au diable Word, Excel, Pages ou Google Docs : adoptez WPS Office. Cette suite bureautique complète, gratuite et disponible pour IOS comme pour Android, s’avère un outil de travail d’une redoutable effica

Accédez aux éléments ouverts récemment

Les fonctionnalités sont identiques que vous utilisiez la version IOS ou Android de l’application. L’interface ne présente pas non plus de différences notables. Au lancement de WPS Office, vous arrivez sur l’onglet Récent où s’affiche la liste des deniers documents consultés. Utilisez les onglets situés au bas de l’écran pour accéder aux outils de la suite et aux modèles de documents.

Créez un document vierge

Comme Office ou Libreoffice, WPS Office se compose de trois modules principaux : traitement de texte, présentations et tableur. Pour créer un document, touchez l’icône + située en bas à droite de l’onglet Récent et sélectionnez un type de fichiers ( Nouveau document par exemple).

Associez vos services cloud

Vous pouvez également modifier des fichiers enregistrés dans la mémoire du téléphone ou encore dans le cloud. Pour afficher le contenu de Dropbox, Google Drive ou Onedrive dans le gestionnaire de fichiers de WPS Office, effleurez l’intitulé Ouvrir en haut de l’onglet Récent. Activez ensuite la commande Stockage en nuage de la section Emplacements.

Dénichez les fichiers conservés dans Dropbox

Pour que vous disposiez d’un accès au cloud et aux documents que vous y gardez, vous devez associer votre compte à WPS Office. Sélectionnez votre fournisseur de services (Dropboxparexemple),puistouchez le lien Autoriser. Pour utiliser un compte qui n’a pas encore été configuré sur le mobile, pointez sur Utiliser un autre compte et indiquez vos identifiant et mot de passe.

Apportez des modifications

Après quelques secondes, WPS Officeaffichel’arborescencedevotre espace Dropbox. Ouvrez le dossier qui abrite vos documents de travail et effleurez le nom du fichier que vous souhaitez consulter. Il s’affiche en mode lecture seule. Pour y apporter des corrections, basculez en mode édition en touchant bouton Modifier dans la barre de titre.

Basculez en mode édition et changez la mise en forme

Les outils mis à votre disposition sont bien sûr identiques qu’il s’agisse d’un nouveau document, d’un fichier importé du cloud ou enregistré sur le téléphone. Dans le cas d’un texte, vous retrouvez les fonctions habituelles pour modifier la police, les attributs et la couleur des caractères, régler l’alignement des paragraphes, etc. Sélectionnez un mot, effleurez le premier bouton de la barre d’outils au-dessus du clavier pour accéder aux options de mise en forme.

Ajoutez du contenu

Activez maintenant l’onglet Insérer du volet d’outils. Choisissez ensuite le type d’élément qui sera inséré dans le document. Les options diffèrent sensiblement selon la nature du fichier. Dans le cas d’un texte, vous avez la possibilité d’importer une image, de créer une forme, une zone de texte, un commentaire, un tableau ou encore d’intégrer un numéro de page ou un lien hypertexte.

Activez le mode révision

Si vous travaillez à plusieurs sur un même fichier, WPS Office vous propose une option de suivi des modifications très pratique pour apprécier et gérer les ajouts et interventions de vos collaborateurs. Faites défiler les onglets du volet d’outils et touchez l’intitulé Réviser. Basculez le curseur Passer en mode révision en position active. Les changements apportés au document sont enregistrés et affichés dans le volet latéral.

Vérifiez l’orthographe

Travailler sur un mobile impose quelques contraintes, notamment l’usage du clavier virtuel, propice aux coquilles et aux corrections automatiques intempestives. Avant de partager un document, prenez le temps de vérifier qu’il ne contient pas de fautes. Accédez aux options de l’onglet Réviser et activez la vérification de l’orthographe en déplaçant le curseur vers la droite. Les mots jugés incorrects sont surlignés en rouge. Touchez l’un de ces termes: le clavier virtuel se déploie et vous suggère des corrections. Pour lancer une nouvelle correction, touchez Revérifier.

Sauvegardez votre travail

Les modifications apportées aux documents avec WPS Office sont systématiquement sauvegardées. Vous ne risquez donc pas de perdre le fruit de votre travail. Appuyez sur Terminé dans la barre de titre pour quitter le mode édition. Si vous désirez obtenir une copie du document, ou le convertir dans un autre format, allez sur l’onglet Fichier du volet d’outils et choisissez la commande Enregistrer sous. Indiquez l’emplacement de destination (Dropbox, Téléphone, etc.), puis le format souhaité (DOC, TXT, PDF). Changez le nom du fichier si vous le jugez nécessaire et validez à l’aide du bouton Enregistrer (ou dans le cas d’un PDF, sur Exporter en PDF).

Partagez le fichier

Inutile de passer par Dropbox ou un gestionnaire de fichiers pour envoyer un document à vos contacts. Dans la barre d’outils située au bas de l’écran, ou au-dessus de la première rangée de touches quand le clavier virtuel est déployé, affichez l’onglet Fichier. Touchez la commande Partager comme options, puis l’icône ... Plus. Choisissez alors un mode d’envoi : par mail, Whatsapp, via Dropbox, Onedrive, etc.

Numérisez du texte

Outre les modules habituels (traitement de texte, tableur, etc.), WPS Office intègre une série de fonctionnalités dédiées à la bureautique, regroupées dans l’onglet Outils situé au bas de la page d’accueil. Pour numériser un document papier, appuyez sur Scanneur, autorisez l’accès à l’appareil photo, cadrez et pressez le déclencheur.