Retrouvez et modifiez des fichiers créés sur PC

Comme Excel, Word, la star des traitements de texte, se décline en une application mobile qui peut être installée gratuitement sur les smartphones Android et les iphone. Une version qui bénéficie d’une interface adaptée aux écrans tactiles et des fonction

Associez Word à votre compte Microsoft

S’il ne s’agit pas d’une étape obligatoire, cette opération vous assure de retrouver l’ensemble des documents stockés sur votre compte Onedrive. Au premier lancement de l’appli mobile Word, saisissez l’identifiant de votre compte Microsoft (une adresse hotmail ou outlook) ainsi que le mot de passe.

Accédez à un fichier en local ou sur le cloud

Une fois connecté à votre espace Onedrive, les fichiers récemment ouverts apparaissent sous l’intitulé Récent. Pour importer un autre document, effleurez le bouton Ouvrir dans l’angle inférieur droit de l’écran. Touchez ensuite Cet appareil si le fichier est enregistré sur le smartphone. Pour accéder à un service cloud, effleurez l’intitulé Ajouter un emplacement, sélectionnez le service et identifiez-vous.

Corrigez un document

Le fichier sélectionné apparaît. Il n’est disponible qu’en mode lecture. Si vous souhaitez y apporter des modifications, vous devez effleurer l’icône symbolisant un crayon dans la barre d’outils. Vous basculez alors automatiquement en mode Édition. Le signe le plus visible du changement d’environnement est l’apparition du clavier virtuel.

Appliquez une première mise en forme

Commencez par dé limiter le passage que vous souhaitez éditer: faites un appui long à l’écran et déplacez les bornes bleues pour ajuster la sélection. Utilisez ensuite les icônes présentes dans la barre d’outils qui surmonte le clavier pour changer la police de caractères, surligner les passages remarquables, changer la couleur d’un titre ou aligner un paragraphe sur la marge droite.

Affichez le ruban des fonctionnalités

L’appli mobile Word ne propose pas le ruban d’outils cher à la version PC du traitement de texte. Pour accéder aux différents menus, touchez la flèche pointée vers le haut à droite de la barre d’outils. Le volet de commandes s’affiche. Déroulez le menu Accueil et choisissez une rubrique : Insertion, Dessin, Mise en page, Révision ou encore Affichage.

Travaillez à plusieurs

Pointez par exemple sur le menu Révision. Ce volet donne accès à différentes commandes, dont la vérification de l’orthographe ou l’insertion de commentaires. Vous y trouvez aussi les options liées au travail collaboratif. Si vous envisagez de mettre d’autres utilisateurs à contribution, activez le suivi des modifications. Au bas de l’onglet Révision, définissez le mode d’affichage des marques de révision et acceptez ou non les suggestions des autres contributeurs.